Coordinateur/Coordinatrice de programme (Area Coordinator) en RCA

Il s’agit d’un poste de 12 mois non accompagné basé à Kouango, dans la préfecture de Ouaka, en République centrafricaine, avec un salaire annuel de 40 003 à 44 449 euros (grade 4). Le coordinateur de programme rendra compte au directeur de programme et coordonnera toutes les opérations avec le coordinateur de zone. Il supervisera et travaillera en étroite collaboration avec les responsables programmes sectoriels concernés (relance économique, WASH, cohésion sociale). Date de début : janvier 2020 Objectif du poste: Le coordinateur de programme assurera une direction de qualité et une gestion efficace et professionnelle du projet “I LA TENE TI TO NA MBONGO” (“Tous ensemble pour le sud-est”) financé par le Fonds européen Bêkou de Concern Worldwide sur quatre sites en RCA : Kouango, Grimari (préfecture de la Ouaka), Mobaye et Zangba (préfecture de la Basse-Kotto). Il développera et coordonnera la mise en oeuvre, l’intégration effective, le suivi et l’évaluation des aspects techniques de l’intervention et sera responsable du suivi du budget du projet ainsi que de la liaison étroite avec les autres partenaires de mise en œuvre du consortium. “I LA TENE TI TO NA MBONGO” est un projet multisectoriel qui comprend 4 composantes: développement économique, EHA, cohésion sociale / développement communautaire et soutien aux autorités locales. Il s’agit d’un projet de consortium avec ACTED (chef de file), OXFAM, COOPI et IMPACT qui vise à mettre en oeuvre une combinaison d’aissistances multisectorielles dans 21 villes du sud-est de la RCA. Une coordination importante et efficace avec les membres du consortium est attendue. Principales tâches et responsabilités: Coordination du programme: • Coordonner la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités conformément à l’action définie dans le descriptif du projet approuvé. • Assurer la préparation de plans de travail détaillés pour la mise en œuvre et fournir l’orientation et le soutien nécessaires à l’équipe pour parvenir à une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des activités. • Veiller à ce que tous les objectifs du programme soient atteints conformément aux objectifs convenus du programme, en accord avec l’approche globale du programme et assurer l’intégration entre les activités du programme. • Gérer l’allocation des ressources du projet (humaines, financières, matérielles et informationnelles) en collaboration avec les membres du consortium concernés et le chef de file du consortium. • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour inspecter les travaux et organiser des sessions régulières de revue des projets par le biais de méthodologies participatives impliquant les bénéficiaires et les autres parties prenantes, dans le but d’établir et/ou de vérifier les besoins, les lacunes et les priorités émergentes, et les communiquer au directeur des programmes dans le cadre d’un processus continu de révision et d’amélioration du programme. • Coordonner et rédiger les rapports techniques et financiers conformément aux exigences des bailleurs et aux exigences internes, et les soumettre dans les délais impartis. • Assurer la liaison avec d’autres partenaires de mise en œuvre dans le cadre de programmes similaires afin de garantir une coordination appropriée des interventions. • Assurer la coordination avec d’autres organisations dans les mêmes lieux pour veiller à ce que les délais et les conditions soient convenus afin de minimiser les problèmes et les questions de sécurité. • Assister régulièrement aux réunions pertinentes du consortium et assurer la transparence en communiquant efficacement avec les partenaires du consortium. • Organiser régulièrement des réunions de coordination des équipes. Suivi et évaluation • Veiller à ce que les responsables de programme gèrent le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d’évaluation; et s’assurer que les équipes sont responsables et comprennent les processus. • S’assurer que les équipes connaissent et comprennent les exigences et les méthodologies de S&E et qu’elles comprennent leurs rôles et responsabilités. • Veiller à ce que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires soient saisies, stockées et analysées, en temps voulu et avec qualité, conformément au plan de S&E établi. • Veiller à ce que les bénéficiaires aient accès aux mécanismes de traitement des plaintes et que les données soient contrôlées et les réponses données dans des délais appropriés. • Participer à l’élaboration du plan de suivi et d’évaluation des préoccupations en RCA et au niveau mondial en assurant la liaison avec l’unité de suivi et d’évaluation du siège si nécessaire. Ressources humaines: • Assurer un déploiement efficace des équipes grâce à un système efficace de planification et de suivi, ainsi que de gestion à distance le cas échéant • Diriger et gérer les membres de l‘équipe, en contribuant au renforcement de leurs capacités et à l’évolution de leur carrière. • Veiller à ce que tous les membres de l’équipe connaissent et respectent les politiques et procédures de Concern. • Surveiller et examiner les performances des membres de l‘équipe sous sa supervision par le biais du système d’examen des performances de Concern et tenir le personnel responsable de l’atteinte des objectifs fixés. Networking et représentation: • Représenter Concern et le consortium lors des réunions de coordination nationales et locales. • Gérer efficacement la coordination avec d’autres acteurs (ONU, ONG) travaillant dans les mêmes secteurs et zones. • À la demande du Senior Management Tearm (SMT) ou du chef de file du consortium, assurer la représentation nécessaire a l’externe. Sécurité: • Veiller à ce que tous les membres de l‘équipe du programme respectent strictement le plan de gestion de la sécurité (PGS) et les procédures opérationnelles standard (POS) applicables. • Appliquer les mesures de sécurité supplémentaires nécessaires conformément au SMP lorsque cela est nécessaire dans la zone d’intervention du programme, avec l’approbation préalable du coordinateur de zone ou du directeur de pays. • Veiller à ce que les membres de l‘équipe du programme communiquent les incidents ou les préoccupations en matière de sécurité en temps utile. • Fournir en temps utile des informations, des mises à jour et des alertes de sécurité au coordinateur de zone et au point focal de sécurité du pays (directeur des opérations). Autres: • Contribuer aux objectifs organisationnels en terme de redevabilite, notamment en supervisant le mise en oeuvre des engagements dans le cadre des Core Humanitarian Standards (CHS). • Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et aux politiques de protection qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et le devoir de rendre compte. • Signaler au responsable approprié toutes les violations du code de conduite et des politiques de protection de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation; ce qui est un devoir obligatoire pour tout le personnel. • Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par le directeur des programmes ou le coordinateur de zone. Vos compétences et votre expérience seront notamment les suivantes: Essentiel • Diplôme universitaire pertinent (développement international, action humanitaire, etc.) • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du développement ou de l’urgence pour une ONG internationale, dont 3 ans dans la coordination de programmes. • Solides compétences en matière de coordination, de gestion d’équipe, de renforcement des capacités et de supervision. • Familiarité avec les contextes d’urgence complexes et peu sûrs. • Expérience des techniques de suivi et d’évaluation et bonne maîtrise de la gestion du cycle de projet. • Expérience de travail en collaboration avec une variété de parties prenantes, y compris les autorités locales, les partenaires et d’autres I/ONG. • Compréhension approfondie des processus budgétaires, de ressources humaines et de passation de marchés. • Excellentes aptitudes à la communication en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. • Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe multiculturelle. • Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel. Souhaitable • Expérience professionnelle récente en RCA ou dans d’autres pays touchés par des conflits • Anglais écrit et parlé couramment • Expérience dans la mise en œuvre ou la coordination de programmes de relance, de préférence avec le développement économique, l’eau, l’assainissement et la cohésion sociale. • Connaître les approches communautaires. Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages. En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture. Ce recrutement est sous couvert de confirmation du financement bailleur.