COORDINATEUR.TRICE DE PROGRAMMES – IRAK/Afghanistan – SIEGE Paris

Selon l’organisation, le salarié peut être amené à exercer tout ou partie des activités décrites. De même la liste des activités définies ci-dessous n’est pas limitative et peut évoluer en fonction de l’organisation du service.

Contexte

En 2005, la Chaîne de l’Espoir (CDE) a construit l’Institut Médical Français pour l’Enfant (IMFE) à Kaboul, un hôpital pédiatrique à but non lucratif, afin de fournir des soins chirurgicaux de haute qualité pour les jeunes patients. Depuis 2006, l’IMFE fait l’objet d’un partenariat entre 4 entités : les gouvernements français et afghan, la CDE et le Réseau Aga Khan de développement (AKDN). Ce dernier est responsable du fonctionnement de l’IMFE, la CDE intervenant en appui médical (dans un esprit de ” joint project”). En 2016, l’hôpital s’est agrandi avec l’ouverture des services de gynécologie, obstétrique et néonatologie.

La CDE et l’AKDN souhaitent élargir l’offre de services aux soins médico-chirurgicaux spécialisés pour l’adulte. Dans un premier temps, il est envisagé de commencer par construire un premier bloc hospitalier de 50 lits.

Dans le cadre de ce nouveau projet d’extension, des études seront lancées dès novembre 2020 et comprennent, entre autres, une étude de marché, une étude environnementale et sociale, une étude d’efficacité énergétique et un avant-projet définitif. La CDE apporte son appui technique (avec l’appui du département « infrastructures et équipements ») et intervient aussi sur le projet médical et de formation des médecins afghans.

La CDE met aussi en œuvre des programmes dans le Sinjar qui visent à reconstruire le système de santé détruit, contribuant ainsi au redressement rapide et à la stabilisation du district de Sinjar.

Le projet vise à soutenir le centre de soins de santé primaires de Sinjar en construisant et en équipant une salle d’opération. Une deuxième phase consiste à recruter et à gérer une équipe chargée de gérer les opérations.

Le deuxième programme vise à construire l’Institut médical français de Sinjar (un hôpital modulaire). Le SFMI fournira des soins de santé aux hommes, femmes et enfants de tous âges. Il comprend une unité mère-enfant et sera également conçu pour inclure des consultations externes, de l’imagerie médicale, un laboratoire, une pharmacie ainsi que les premiers locaux logistiques et énergétiques de l’hôpital.

Tous les programmes sont soutenus par le ministère irakien de la santé (MOH) et le gouvernement français par l’intermédiaire de son Centre de crise et de soutien (CDCS). Le programme SFMI est également soutenu par le Fonds Madad de l’Union européenne pour l’équipement.

Dans le secteur de la santé, La CDE s’efforce de :

– Fournir des soins médicaux et chirurgicaux, en France ou à l’étranger, aux enfants qui ne peuvent pas accéder aux soins dont ils ont besoin en raison d’un manque de ressources, de compétences ou d’installations.

– Renforcer les capacités du personnel de santé local sur le terrain et à l’étranger.

– Fournir du matériel et des fournitures de santé.

– Rénover ou construire des établissements de santé locaux, y compris des hôpitaux et des pavillons pour enfants.

– Fournir une aide humanitaire en cas de crise.

– Développer des programmes de santé intégrés comprenant la sensibilisation, la prévention, le renforcement des capacités et le traitement.

OBJECTIFS:

En tant que chef de projet, vous êtes responsable du suivi du projet tant au niveau technique que financier, et de la coordination avec les différentes parties prenantes. En lien le département des financements institutionnels, vous assurez également le suivi contractuel et la rédaction des rapports au bailleur de fonds institutionnel. (des déplacements à Kaboul et à Karachi sont à prévoir.)(Afghanistan).

Et sous la responsabilité de la directrice des opérations et en lien étroit avec les équipes du siège, le/la coordinateur/trice de programmes assure le pilotage de la programmation déployée en Irak en s’assurant de sa cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de son efficacité et efficience, et de sa bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.(Sinjar/Irak)

Le/la coordinateur/trice Sinjar-Irak/Afghanistan doit :

• Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques de ses programmes en conformité avec l’association ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des programmes sur l’ensemble du cycle projet ;
• Définir et planifier les missions programmes;
• Élaborer le budget et suivi budgétaire de ses programmes ;
• Rechercher et consolider les financements publics en lien étroit avec les équipes support (élaboration des propositions, suivi et reporting) ;
• Soutenir la charge de partenariat privés dans la recherche de financements pour ses programmes ;
• Respecter les obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité ;
• Développer des nouveaux projets, intégrer des programmes en partenariat avec d’autres associations ;
• Rencontrer et développer des partenariats et participer à des réunions avec d’autres ONG/organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations ;
• Gérer en étroite collaboration avec le responsable RH l’ensemble du personnel dont il a la responsabilité et déployer les outils nécessaires au suivi RH terrain ;
• Gérer avec le soutient référant la sécurité et son respect par l’ensemble des collaborateurs ;
• Promouvoir avec l’équipe communication, en interne et en externe la visibilité de ses programmes ;
• Contribuer à réaliser les objectifs du département programmes et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes.

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

Profil

• Diplôme universitaire (sciences politiques, gestion de projet, administration et finances) ;
• Connaissance géopolitique de l’Irak ;
• Expérience de 4-5 ans minimum à des postes à responsabilité dans une ONG internationale ;
• Expérience acquise dans tous les aspects de la coordination de projets : gestion de projet, admin-finances, logistique, communication et sécurité ;
• Expérience de collaboration avec des partenaires, ambassades et bailleurs institutionnels ;
• Expérience de travail dans le cadre de consortium est un atout ;
• Maitrise du français et de l’anglais. (L’Arabe est un plus).

Compétences

• Solide connaissance du cycle de projet ;
• Capacité d’analyse du contexte ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités managériales ;
• Autonomie, ouverture, esprit d’équipe, diplomatie ;
• Capacité de négociation ;
• Gestion du stress.

Expériences / Formation

Profil

• BAC + 5 (Science Po, Master, Grande Ecole,…)
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant une expérience terrain
• Maîtrise indispensable de la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels
• Sens du relationnel et souplesse d’esprit
• Grandes capacités d’analyse stratégique et de réflexion
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (l’Arabe est un plus)
• Force de proposition, sens de l’initiative, autonomie
• Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais

Salaire

Conditions

• Poste cadre
• Basé au siège, déplacements terrain
• CDI
• Salaire selon grille et expérience
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Ticket Repas pris en charge à 60%
• 23 jours de RTT annuel