Emergency Response Roster_Team Lead for the LAC Region

Project HOPE is an international NGO of more than 500 engaged employees and hundreds of volunteers who work in more than 25 countries, responding to the world’s most pressing global health challenges. Throughout our 60-year legacy, Project HOPE has treated millions of patients and provided more than $3 billion worth of medicines to local health care organizations around the world. We have helped build hundreds of health programs from the ground up and responded to humanitarian crises worldwide.

​Project HOPE’s** is seeking volunteers, staff and available specialists who would like to join our Emergency Response Roster. Once candidates have completed the pre-deployment requirements they would be on standby to deploy to a crisis within 72 hours, whether they are launching into new disaster areas or lending support to Project HOPE’s teams already on the ground.

​**Code of Conduct**

It is our shared responsibility and obligation to treat each other with respect, take affirmative steps to prevent matters involving Sexual Exploitation & Abuse and Trafficking in Persons, and to disclose all potential and actual violations of our Code of Conduct, which may include Conflicts of Interest, Fraud, Corruption, Discrimination or Harassment. Together we can reinforce a culture of respect, integrity, accountability, and transparency.

​**Project HOPE is seeking a Team Lead to be part of the** Emergency Response Roster. The primary responsibility of the Team Lead is to lead the implementation of services in an emergency setting. The Team Lead will serve as Project HOPE’s official representative in country, ensuring proper coordination with authorities, Ministry of Health (MOH), civil society, and private sector, Donors and full engagement with appropriate coordination mechanisms. S/he will provide strategic direction to the ongoing growth of the response effort for Project HOPE. This position will report directly to the EVP of Global Health and the Director of Emergency Response & Preparedness. JD below in both English and Spanish

​**Principal Responsibilities**

• Provide strategic direction to the ongoing growth of the response effort through continuous rapid needs assessments and prioritization of interventions based on need, Project HOPE capacity, and available resources. Identify additional opportunities for partnership with Donors, INGOs, local organizations, government agencies, and communities.
• Manage emergency response team staff and volunteers, developing an organizational structure and filling key positions to establish a fully functioning country mission capable of high level, sustained program from the relief through the recovery phases of the response.
• Ensure the regular production of quality situational and programmatic reports, closely tracking deliverables. Ensure needs identified are communicated quickly and clearly to support HQ driven resource mobilization. Support the Project HOPE Communications Department through the provision of pictures and impact stories to convey Project HOPE’s successes to a broad audience.
• Provide overall financial and administrative management of the response effort, building and maintaining budgets, tracking HR rotations, and ensuring accounting procedures, cash management, and procurement activities are conducted in accordance with Project HOPE processes.
• Ensure accountability to affected populations through the inclusion of local community members and representatives at all stages of the project cycle.

MINIMUM QUALIFICATIONS:

· B.A. or Advanced degree in related advanced degree from an established university, or relevant field experience;

· 5+ years of project management experience (management, planning, staff development and training skills) in emergency / development programs;

· 2-3 years of experience in a senior-level management position in a field-based post; Significant experience in development programs, mainly in the protection and health fields;

• 2-3 years of experience in program development including initial assessment, start-up, staffing, implementation, and close-out
• Strong network of agencies and individuals active in emergency response capacities;
• Minimum financial management including preparing and managing budgets, banking activities, contracts and negotiations;
• Experience in developing and managing procurement and logistical procedures and policies
• Experience in hiring and managing local staff effectively
• Skills and knowledge in program sustainability and capacity building, public-private partnerships and project monitoring and evaluation (both quantitative and qualitative methods)
• Strong writing, presentation and program development skills;

· Outstanding organizational and communication skills;

· Excellent ability to handle multiple tasks and many administrative details in a fast paced and constantly changing environment;

· Computer proficiency should include Word, Excel, and other general experience with software programs.

· Fluency in English required

​PREFERRED QUALIFICATIONS:**

• Must be a people person

· Has developed strong working relationships with actors in the emergency response​

• Be comfortable interacting with new people and groups both one-on-one and for large gatherings
• Be able to motivate above in positive collaboration
• Have the ability to identify and analyze opportunities that contribute to strategic aims, translate them into practical plans and implement them
• Organize trainings for large group activities with multiple actors and piece parts.

· Exercise problem solving skills in day to day and crisis situations

· Have resilience and stress management skills for self and team

*​PHYSICAL DEMANDS AND WORK ENVIRONMENT:**

The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

​**Physical demands:**

• While performing the duties of this job, the employee must be mobile in an office environment and able to use standard office equipment.
• Must be able to communicate in verbal and written form, and must be able to travel internationally.
• Project HOPE employees may be required to travel or work in countries where working conditions are classified as “hardship.”

​**Work environment**:

• Typical office environment with exposure to a minimal noise level.
• Emergency deployments may be in resource-deprived environments with austere living conditions.
• Travel for extended periods may be by air and/or other modes of transportation.
• While international travel is not a regular part of every job, programmatic needs may require it intermittently.
• Project HOPE employees may be required to travel or work in countries where working conditions are classified as “hardship.”

Due to the large number of inquiries we receive, only candidates who have met the required experience & qualifications for this position will be considered. No phone calls please.

However, since we are active around the world in the field of public health, we may wish to retain your CV in our database for other/future opportunities, unless you direct us otherwise.

​Thank you very much for your interest in Project HOPE.

FECHA:

TIPO DE PUESTO: Empleado: Temporal

TÍTULO DE LA POSICIÓN: Líder de equipo

DIVISIÓN: Salud Global

INFORME A:

HR DETERMINARÁ EL ESTADO FSLA: Elija un elemento.

Project HOPE es una ONG internacional de más de 500 empleados comprometidos y cientos de voluntarios que trabajan en más de 25 países, respondiendo a los desafíos de salud global más urgentes del mundo. A lo largo de nuestra historia de 60 años, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes y ha proporcionado medicamentos por valor de más de $3 mil millones a organizaciones locales de atención médica alrededor del mundo. Hemos ayudado a construir cientos de programas de salud y respondido a crisis humanitarias alrededor del mundo.

Project HOPE está buscando voluntarios, personal y especialistas disponibles que deseen unirse a nuestro Registro de Respuesta a Emergencias. Una vez que los candidatos hayan completado los requisitos previos al despliegue, estarán en espera para desplegarse ante una crisis a dentro de 72 horas, ya sea que se estén lanzando a nuevos áreas de desastre o prestando apoyo a los equipos de Project HOPE que ya están en el terreno.

Project HOPE busca un líder de equipo para formar parte del Registro de Respuesta a Emergencias. La responsabilidad principal del líder del equipo es liderar la implementación de los servicios en un entorno de emergencia. El líder del equipo actuará como representante oficial del Proyecto HOPE en el país, asegurando la coordinación adecuada con las autoridades, el Ministerio de Salud, la sociedad civil y el sector privado, los donantes y el compromiso total con los mecanismos de coordinación apropiados. El/Ella proveerá la dirección estratégica para el crecimiento continuo de los esfuerzos de respuesta para el Proyecto HOPE. Este puesto reportará directamente al Vicepresidente Ejecutivo de Salud Global y al Director de Respuesta y Preparación para Emergencias.

Responsabilidades principales
Proporcionar dirección estratégica para el crecimiento continuo del esfuerzo de respuesta a través de evaluaciones de necesidades rápidas y continuas y priorización de intervenciones según la necesidad, la capacidad del Proyecto HOPE y los recursos disponibles. Identificar oportunidades adicionales de asociación con donantes, ONG internacionales, organizaciones locales, agencias gubernamentales y comunidades.
Gestionar el personal y los voluntarios del equipo de respuesta a emergencias, desarrollando una estructura organizativa y ocupando puestos clave para establecer una misión nacional en pleno funcionamiento capaz de llevar a cabo un programa sostenido de alto nivel desde las fases de socorro hasta las fases de recuperación de la respuesta.
Asegurar la producción regular de informes de situación y programáticos de calidad, siguiendo de cerca los entregables. Asegurar que las necesidades identificadas se comuniquen rápida y claramente para apoyar la movilización de recursos impulsada por la sede. Apoyar al Departamento de Comunicaciones de Project HOPE a través de la entrega de fotografías e historias de impacto para transmitir los éxitos de Project HOPE a una amplia audiencia.
Proporcionar una gestión financiera y administrativa general del esfuerzo de respuesta, la creación y el mantenimiento de presupuestos, el seguimiento de las rotaciones de recursos humanos y garantizar que los procedimientos de contabilidad, la gestión de efectivo y las actividades de adquisición se lleven a cabo de acuerdo con los procesos del Proyecto HOPE.
Garantizar la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas mediante la inclusión de miembros y representantes de la comunidad local en todas las etapas del ciclo del proyecto.

Código de conducta
Es nuestra responsabilidad y obligación compartida prevenir los asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales, la trata de personas, la protección de menores y cualquier infracción sugerida a nuestro Código de Conducta, que puede implicar conflictos de intereses, fraude, corrupción o acoso. Si ve, escucha o se entera de alguna actividad sugerida, entonces tiene la obligación de informar.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:
Licenciatura o título avanzado relacionado al puesto de una universidad establecida, o experiencia de campo relevante;
5 años o más de experiencia en gestión de proyectos (gestión, planificación, desarrollo del personal y habilidades de formación) en programas de emergencia / desarrollo;
2-3 años de experiencia en un puesto directivo de alto nivel en un puesto de campo; Experiencia significativa en programas de desarrollo, principalmente en los campos de protección y salud;
2-3 años de experiencia en el desarrollo de programas, incluida la evaluación inicial, la puesta en marcha, la dotación de personal, la implementación y el cierre
Fuerte red de agencias e individuos activos en capacidades de respuesta a emergencias;
Gestión financiera mínima que incluye la preparación y gestión de presupuestos, actividades bancarias, contratos y negociaciones;
Experiencia en el desarrollo y gestión de políticas y procedimientos logísticos y de adquisiciones
Experiencia en la contratación y gestión de personal local de forma eficaz.
Habilidades y conocimiento en sostenibilidad de programas y desarrollo de capacidades, asociaciones público-privadas y monitoreo y evaluación de proyectos (métodos cuantitativos y cualitativos)
Fuertes habilidades de redacción, presentación y desarrollo de programas;
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación;
Excelente capacidad para manejar múltiples tareas y muchos detalles administrativos en un entorno de ritmo rápido y en constante cambio;
El dominio de la computadora debe incluir Word, Excel y otra experiencia general con programas de software.
Se requiere fluidez en inglés

CALIFICACIONES PREFERIDAS:
Debe ser una persona sociable
Ha desarrollado sólidas relaciones de trabajo con los actores de la respuesta de emergencia.
Siéntete cómodo interactuando con nuevas personas y grupos, tanto uno a uno como para grandes reuniones.
Ser capaz de motivar arriba en colaboración positiva.
Tener la capacidad de identificar y analizar oportunidades que contribuyan a los objetivos estratégicos, traducirlas en planes prácticos e implementarlas.
Organice capacitaciones para actividades de grupos grandes con múltiples actores y partes.
Ejercite las habilidades para resolver problemas en el día a día y situaciones de crisis.
Tener capacidad de resistencia y manejo del estrés para sí mismo y para el equipo.

DEMANDAS FÍSICAS Y AMBIENTE LABORAL:
Las demandas físicas y las características del entorno de trabajo que se describen aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Demandas físicas:
Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe moverse en un entorno de oficina y debe poder utilizar equipo de oficina estándar.
Debe poder comunicarse en forma verbal y escrita, y debe poder viajar internacionalmente.
Es posible que se requiera que los empleados de Project HOPE viajen o trabajen en países donde las condiciones laborales se clasifican como “difíciles”.

Ambiente de trabajo:
Entorno de oficina típico con exposición a un nivel mínimo de ruido.
Los despliegues de emergencia pueden realizarse en entornos de escasos recursos con condiciones de vida austeras.
Los viajes por períodos prolongados pueden ser por aire y / u otros modos de transporte.
Si bien los viajes internacionales no son una parte regular de todos los trabajos, las necesidades programáticas pueden requerirlo de manera intermitente.
Es posible que se requiera que los empleados de Project HOPE viajen o trabajen en países donde las condiciones laborales se clasifican como “difíciles”.

Debido a la gran cantidad de consultas que recibimos, solo se considerarán los candidatos que hayan alcanzado la experiencia y las calificaciones requeridas para este puesto. No haga llamadas telefónicas, por favor.
Sin embargo, dado que estamos activos en todo el mundo en el campo de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades / futuras, a menos que nos indique lo contrario.

Muchas gracias por su interés en Project HOPE.