Finance and Compliance Manager, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery Project, Bukavu, DRC

Finance and Compliance Manager,

USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery Project,

Bukavu, DRC

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, peace and stability, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com

Project Summary:

The goal of the Solutions for Peace and Recovery (SPR) program, implemented in eastern DRC (North Kivu and South Kivu), is to increase social cohesion through inclusion of women and marginalized groups in community-based conflict analysis, prevention, resolution, and recovery. SPR provides USAID/DRC with the ability to respond to dynamic, time-sensitive, and/or unique opportunities to reinforce peace and prevent or assist in the recovery from conflict in areas that are strategically important to the stability of eastern DRC.

**Please note: Only DRC citizens are eligible for this position**

Position Summary:

MSI is currently seeking expressions of interest from qualified candidates for a Finance and Compliance Manager position based in Bukavu, DRC. The contract is a fixed-term contract with a possibility of extension.

Responsibilities :

• Oversee the day-to-day financial management and accounting of the activity at the field level
• Maintain and manage field accounts, in coordination with contractor (HQ)
• Prepare and track project budgets and budget projections
• Review vouchers and payment requests, including proper back-up documentation to ensure compliance with contractor and USAID policies, procedures, rules and regulations
• Manage procurement of project supplies, services, and other items in accordance with USAID rules and regulations; ensures that project assets are properly labeled, inventoried, maintained and disposed of as necessary
• Ensure continuous liquidity for the activity and timely payments to staff, consultants, and vendors
• Coordinates and verifies payroll with third-party payroll company; verifies and ensures submission of payroll taxes to the proper host country authorities
• Maintain complete, accurate and timely financial records in compliance with USAID and contractor policies and procedures; prepares and submits required financial reports as directed and in a timely manner
• Manage project bank accounts, reconciles monthly accounts and bank statements; submits receipts and invoices to HQ and USAID as required
• Coordinate with contractor’s local legal and accounting advisors; serves as liaison between local external auditing authorities and the contractor headquarters
• Set up and oversee management of field office financial filing system (both paper and electronic), in coordination with contractor HQ
• Support the Chief of Party in budget planning and monitoring
• Analyze financial data, define relevant information, and interpret data for purpose of determining past financial performance and future probability
• Provide cost tracking reports to CoP and HQ
• Ensure adherence to USAID rules and regulations and Congolese laws
• Review and ensure proper accounting for procurement transactions ensuring supporting documentation, accuracy of amounts and control over payments
• Establish rapport with bank officials for purposes of ensuring optimal banking services
• Process bank and cash transactions, including reconciliations
• Coordinate completion and submission of financial reports to USAID and MSI HQ
• Maintain adequate administrative and financial controls and records pursuant to MSI’s financial and administrative procedures
• Manage contract budget in coordination with the COP and with the MSI Home Office
• Supervise the accountant, finance and administration officer and procurement and logistics officer
• Provide guidance on organizational registration issues
• Support management of legal compliance issues that arise, including working with the project lawyer and identifying the appropriate legal course as needed

Qualifications:

• Bachelor’s Degree in relevant field required; Master’s Degree in Business Finance, Accounting, or similar field preferred
• Minimum of twelve years of experience in financial management
• Demonstrated experience in funds control, monitoring of fraud and abuse and demonstrated success in managing sub-contracts/sub-grants with international consortiums
• Experience working overseas or for international organizations in financial management preferred
• Experience managing finances for USAID-funded projects required
• Experience in Africa, DRC, and especially North and/or South Kivu preferred
• Demonstrated capability to work effectively with senior and local government officials, civil society organizations, district government representatives, public interest and community groups, and private industry representatives
• Proficiency in Microsoft Office platforms required
• Professional-level oral and written skills in English and in French

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email [email protected] with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer

Please submit application by no later than December 11, 2020.

Manager, Finance et Conformité,

USAID/RDC Solutions for Peace and Recovery Project,

RDC, Bukavu, Sud-Kivu

Profile de l’organisation:

MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d’expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l’Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s’est associée à d’autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l’adresse www.msiworldwide.com .

Résumé du Projet:

L’objectif du programme Solutions pour la Paix et Relèvement (SPR), mis en œuvre dans l’Est de la RDC (Nord-Kivu et Sud-Kivu), est de faire grandir la cohésion sociale par l’inclusion des femmes et des groupes marginalisés dans l’analyse, la prévention, la résolution et le redressement des conflits au niveau communautaire. SPR fournit à l’USAID/RDC la capacité de répondre à des opportunités dynamiques, urgentes et/ou uniques pour renforcer la paix et de prévenir ou d’aider au relèvement à la suite d’un conflit dans des zones qui sont stratégiquement importantes pour la stabilité de l’est de la RDC.

**Note : Seuls les citoyens de la RDC peuvent postuler à ce poste

Résumé du Poste:

MSI recherche actuellement d’expressions d’intérêt des candidats qualifiés pour un poste de Manager de Finance et Conformité basé à Bukavu, en RDC. Le contrat est un CDD avec possibilité de prolongation.

Responsabilités :

• Superviser la gestion et la comptabilité de l’activité au niveau du domaine financier au jour le jour
• Maintenir et gérer des comptes sur le terrain, en coordination avec le siège (HQ)
• Préparer et les budgets des projets et des prévisions budgétaires; documents de projet et les demandes de paiement, y compris la documentation de sauvegarde appropriée pour assurer la conformité avec l’entrepreneur et de l’USAID politiques, procédures, règles et règlements
• Gérer les achats de fournitures de projets, de services et d’autres éléments, conformément aux règles et réglementations de l’USAID; veille à ce que les actifs du projet sont correctement étiquetés, inventoriés, conservés et éliminés si nécessaire
• Assurer la liquidité continue de l’activité et des paiements en temps opportun au personnel, les consultants et les fournisseurs
• Coordonne et vérifie les salaires avec une entreprise tierce
• Tenir des dossiers financiers complets, précis et en temps opportun dans le respect des politiques et procédures de l’USAID et de l’entrepreneur
• Prépare et soumet des rapports financiers requis selon les directives et en temps opportun
• Gérer les comptes bancaires du projet, réconcilie les comptes mensuels et les relevés bancaires, soumet les reçus et factures à l’AC et de l’USAID, au besoin
• Coordonner avec les conseillers juridiques et comptables locaux de l’entrepreneur
• Sert de liaison entre les autorités d’audit externes locaux et le siège de l’entrepreneur
• Mettre en place et superviser la gestion du système de classement financier des bureaux extérieurs (à la fois papier et électronique), en coordination avec le siège
• Soutenir le chef du parti dans la planification et le suivi du budget
• Analyser les données financières, de définir les informations pertinentes, et interpréter les données à des fins de détermination de la performance financière passée et future probabilité
• Fournir des rapports de suivi des coûts à CoP et HQ
• Assurer le respect des règles et règlements de l’USAID et les lois congolaises
• Examiner et assurer une comptabilité pour les transactions d’achat garantissant les pièces justificatives, l’exactitude des montants et de contrôle sur les paiements
• Établir des liens avec les responsables des banques à des fins d’assurer des services bancaires optimaux
• Fait les transactions bancaires, y compris les rapprochements
• Coordonner l’achèvement et la soumission des rapports financiers au siège,
• Maintenir les contrôles et les dossiers administratifs et financiers adéquats conformément aux procédures financières et administratives de MSI

• Gérer le budget du contrat en coordination avec la Conférence des Parties et avec le Home Office MSI

• Superviser le comptable, le responsable des finances et de l’administration et le responsable des achats et de la logistique

• Soutenir et fournir des conseils sur les questions d’enregistrement des organisations

• Soutenir la gestion des questions de conformité juridique qui se posent, notamment en travaillant avec l’avocat du projet et en identifiant le parcours juridique approprié, le cas échéant

Qualifications:

• Maitrise en Finance, Comptabilité, ou dans un domaine similaire requis OU Baccalauréat dans un domaine similaire avec une expérience d’au moins 12 ans dans la gestion financière des projets similaires financés par les bailleurs
• Démontrée dans le contrôle des fonds, la surveillance de la fraude et de l’abus et a démontré le succès dans la gestion de la sous-traitance/subventions avec les consortiums internationaux, y compris les organisations locales et les ONG
• Forte préférence pour une expérience de travail à l’étranger ou pour des organisations internationales dans la gestion financière de projets financés par des donateurs de taille similaire
• Une expérience de la gestion financière de projets financés par l’USAID est requise
• Expérience en Afrique, en RDC et en particulier du Nord- et Sud-Kivu est préférable
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec de hauts responsables gouvernementaux et locaux, les organisations de la société civile (y compris les femmes et les groupes minoritaires), des représentants du gouvernement du district, l’intérêt public et des groupes communautaires et des représentants de l’industrie privée
• Maîtrise des plates-formes Microsoft Office requis
• Compétences orales et écrites au niveau professionnel en anglais et en français

Logements raisonnables : MSI s’engage à recruter une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant la procédure de candidature, veuillez envoyer un courriel à [email protected] en indiquant “Reasonable Accommodations” dans le titre. Notre équipe de recrutement est impatiente de s’engager dans un processus interactif pour fournir des accommodements raisonnables aux candidats.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées de postuler. S euls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.

La date limite pour postuler est fixée au 11 Decembre 2020.

PI126751982

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