- Assurer une analyse régulière, exacte et complète des subventions des activités de la résilience ;
- Préparer des rapports de consommation mensuels par subvention et par donateur ;
- Générer des rapports mensuels de tous les bons de commande et vérifier les paiements et détecter tout problème devant être signalé au coordinateur ;
- Surveiller la consommation des subventions en fonction du TOD et du TDD;
- Fournir des codes budgétaires pour toutes les dépenses ;
- S’assurer que les ajustements comptables sont effectués à temps ;
- Créer et clôturer les réservations de fonds lorsque cela est nécessaire ;
- Vérifier les pièces justificatives des partenaires de mise en œuvre lorsqu’elles sont soumises et s’assurer qu’elles sont conformes au protocole d’accord signé ;
- Produire des rapports détaillés sur les pièces justificatives pour assurer un suivi régulier ;
-
Suivre le processus de clôture des subventions et s’assurer que toutes les actions sont prises dans WINGS;
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Préparer des rapports financiers non certifiés comme stipulé dans les protocoles d’accord signés avec les bailleurs de fonds résilience ;
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S’assurer que les factures sont suivies dans l’outil de gestion des factures ;
- Aider les gestionnaires d’activités à planifier, suivre et réconcilier les budgets pour s’assurer que les ressources financières prévues sont utilisées efficacement ;
- Évaluer et faire des recommander pour l’améliorations des procédures et des meilleures pratiques pour mieux supporter les gestionnaires de projets ;
- Fournir des conseils, supporter et former les autres employés, afin de soutenir leur apprentissage dans l’accomplissement de leur support aux gestionnaires de projets ;
- Toute autre tâche.
How to apply
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=136645&company=C0000168410P
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