Head of Partnerships

OBJECTIF DU RÔLE :

Le « Head of Partnerships » assurera la mise en place de la stratégie du partenariat et de la mise en œuvre du cycle du partenariat selon les politiques et recommandations en veillant à la qualité de l’approche partenariale du bureau pays, du renforcement et du développement des organisationnelles partenaires. En tant que point focal du partenariat, il contribuera à l’amélioration de la santé du partenariat et assurera l’organisation des ateliers d’évaluations annuelles, des sondages…

Le « Head of Partnership » pourra également être déployé sur tous les types de réponses humanitaires à toutes les phases dans les zones d’intervention selon l’emplacement du partenaire. À l’occasion, il peut également leur être demandé de remplir un rôle consultatif de partenariat humanitaire dans un programme humanitaire chronique. Il joue le rôle principal de point focal pour l’engagement de Save the Children Niger avec les partenaires locaux. L’objectif global de la mission du « Head of Partnerships » sera de garantir que les partenariats respectent les principes définis par Save the Children, à savoir les relations axées sur la valeur et d’autonomisation, la transparence, la responsabilité et les avantages mutuels, et assurer la mise en œuvre de qualité du programme avec les partenaires grâce à une approche de partenariat opérationnel systématique. Il veillera également à l’utilisation du cadre du partenariat, de la stratégie et de l’adaptation au besoin. Il devra, avec un soutien limité, diriger la coordination globale des partenaires, faciliter les évaluations et accords types des partenaires, faciliter les plans et le développement des capacités des partenaires, le renforcement des capacités du personnel, l’adaptation du système opérationnel et la conception et la budgétisation des programmes. Les principales responsabilités de ce poste varieront selon les contextes et les priorités du pays

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILISATION :

Conformément à la matrice des fonctions de partenariat de SC, les fonctions clés sont :

Assurer la gestion stratégique des partenariats :

• Mettre en place de la stratégie du partenariat
• Assurer la couverture du personnel et des ressources pour les fonctions de partenariat
• Assurer la formation / orientation nécessaire au personnel
• Assurer la coordination et la cohérence entre les outils et l’approche opérationnelle dans les fonctions et les programmes (par exemple, le système opérationnel coordonné à l’échelle de la mission pour les partenariats entre projets, programmes)
• Veiller à l’application et au suivi du cycle, de la stratégie et du cadre du partenariat
• Assurer les réunions annuelles de partenariat
• Développer un système de « feedback » des partenaires
• Analyse des parties prenantes et cadrage des partenariats pour les projets/programmes

Développer et gérer les relations partenaires :

• Analyse des parties prenantes et cadrage des partenariats pour les programmes
• Veiller à ce que les partenariats et les évaluations des risques soient menés (directement ou faciliter les processus)
• S’assurer que les partenaires sont consultés/impliqués dans la conception du programme
• Veiller à ce que les ressources financières et techniques soient incluses dans les propositions / budgets et plan de travail
• Assurer une communication globale coordonnée avec les partenaires
• Soutenir le bureau à impliquer les partenaires dans le développement des plans d’urgence préparatifs
• Représenter les partenaires en interne

Renforcement des capacités :

• Selon la structure et le personnel, être responsable ou soutenir les gestionnaires / thèmes de programme et les sections de soutien (par exemple, finances, RH) pour :

• Mener ou soutenir l’évaluation du partenariat
• Faciliter les évaluations des capacités organisationnelles
• Soutenir les partenaires dans l’élaboration de plans de renforcement des capacités
• Fournir une formation générale et un soutien ciblé au renforcement des capacités
• Suivre la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités des partenaires,
• Documenter les résultats/impacts du renforcement des capacités
• Fournir des contributions aux rapports du programme et des donateurs sur la coordination des partenariats, le renforcement des capacités, et le développement des organisations
• Soutenir la capacité du personnel à travailler avec des partenaires sur la base du cadre de partenariat et d’un système adapté de réponse opérationnelle à l’échelle

Gestion des subventions :

• Selon la structure et le personnel, être responsable ou aider les gestionnaires des Awards à

• Mener ou soutenir l’évaluation du partenariat
• Coordonner avec les partenaires la budgétisation et l’élaboration du plan de travail
• Mener ou faciliter la participation du partenaire aux réunions de lancement
• Evaluer, mitiger et surveiller les risques et la conformité opérationnelle financière des partenaires
• Vérifier les rapports des partenaires à travers des visites de suivi auprès des partenaires sur le terrain (directement ou facilité)
• Mener des enquêtes de conformité au besoin
• S’assurer que le renforcement des capacités aborde les risques et les problèmes de conformité
• Veiller à ce que les ressources financières et techniques soient incluses dans les propositions / les budgets

Développement des Organisations de la société Civile

• Pour les partenaires stratégiques

• Coordonner le programme OCD (Organisation Capacity Development) comme un projet à part entière
• En collaboration avec les chargés de projet respectifs, organiser les ateliers OCD (Organisation Capacity Development) a
• S’assurer que toutes les partenaires stratégiques ont chacun son propre son propre plan OCD et les appuyer à la mise en œuvre.
• Appuyer la mise en œuvre des plans OCD des partenaires stratégiques
• Rapporter sur les progrès annuels pour chaque partenaire stratégique

Politique de Sauvegarde de l’Enfant

• Après avoir reçu une bonne formation sur le politique de défense de l’enfant

• En collaboration avec le Responsable de la politique en interne, identifier les besoins pour les partenaires
• Définir ensemble un plan d’action

Suivi, Evaluation, Apprentissage et Enseignements

• En collaboration avec l’équipe responsable

• S’assurer que la partie Suivi et Evaluation MEAL de l’évaluation des capacités des partenaires est suivie et soutenir les plans d’amélioration des capacités

Les fonctions supplémentaires incluent :

• La coordination avec des agences externes travaillant avec les mêmes partenaires, garantissant une approche centrée sur les partenaires et minimisant les risques de duplication des efforts de renforcement des capacités,
• La coordination avec les fonctions régionales ou mondiales pertinentes du SC telles que les points focaux de partenariat régional, le point focal de partenariat du centre SC, le groupe de travail sur le partenariat humanitaire ou le groupe de travail sur le partenariat mondial,
• Travailler en étroite collaboration avec le point focal Redevabilité pour mettre en place des activités de redevabilité pour la mise en œuvre du programme des partenaires,
• Veiller à ce que les relations avec les partenaires respectent les principes de partenariat du CS et soient alignées sur l’approche des CS à l’action humanitaire.
• Prendre des mesures pour documenter les enseignements tirés pour une diffusion plus large,
• Identifier les opportunités et le matériel pour contribuer aux communications et au travail médiatique, en agissant comme porte-parole si nécessaire.
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection des enfants, code de conduite, politique harassement, genre, antifraude, politiques et procédures pertinentes.

Nature du contrat : National ou International

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Essentielles

Diplômé en administration, Sciences sociales ou gestion de programme avec au minimum 5 ans d’expérience de travail dans les ONGI dont 2 ans en humanitaire :            

• Engagement envers les valeurs de Save the Children,
• Expérience en programmation basée sur le partenariat,
• Expérience de travail avec des partenaires locaux dans les réponses humanitaires,
• Connaissance des éléments fondamentaux des approches de travail en partenariat, y compris le renforcement des capacités,
• Expérience préalable en gestion de projet ou cycle de gestion de partenariat,
• Expérience de la représentation et capacité à représenter efficacement SC dans des forums externes.
• Capacité à rédiger des rapports d’évaluation et de projet clairs et argumentés
• Sensible aux politiques et aux cultures avec des qualités de patience, de négociation, médiation et de diplomatie
• Expérience en Animation, facilitation et mise en réseau
• Compétences innovantes et créatives en résolution de problèmes,
• Disponible à faire souvent le terrain et à chaque fois de besoin
• La capacité et la volonté d’être extrêmement flexibles et accommodants dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
• Engagement et compréhension des droits de l’enfant, des buts et principes du CS et des normes humanitaires telles que la Charte Sphère et le Code de conduite. En particulier, une bonne compréhension du mandat du CS et de la priorité accordée aux enfants et une capacité à garantir que cela continue de soutenir notre soutien.

Desirable

• Français courant et capacités de travail en anglais
• Expérience ou connaissance du travail et de la vie dans des régions, pays et ou contextes pertinents

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.