Mexico Binational State Attorneys’ General Exchange and Training Program Coordinator

TERMS OF REFERENCE

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Mexico Binational State Attorneys’ General Exchange and Training Program Coordinator

This position is for an anticipated 36-month Attorney General Exchange and Training program in Mexico. The selected candidate is expected to be based in Mexico City, Mexico. Applications are being accepted in anticipation of approval for funding.

Background

The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) was established in 1990 as a public service project of the ABA to promote the rule of law around the world and has implemented legal reform programs in more than 100 countries. Together with partners including judges, prosecutors, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice, and social organizations, ABA ROLI designs programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

The project will work to strengthen and support Mexico’s transition to and implementation of an oral, adversarial and accusatorial criminal justice system by providing legal educational and collaborative opportunities among and between U.S. and Mexican state Attorneys’ General Offices (AGO), through binational trainings, conferences and exchanges.

Program Coordinator

ABA ROLI is seeking a Program Coordinator that will manage the program design and implementation of the program. The Program Coordinator will report directly to ABA ROLI’s Mexico Country Director.

Responsibilities:

• Responsible for organizing and managing all activities related to carrying out each component of the Project;

• Organizes and manages all training activities, such as workshops, conferences, specialized trainings, online courses, and any other kind of training activity. Oversees advertisement of activities and goals related to the Project;

• Proposes educational topics for training activities to selected instructors in written, electronic, and audiovisual formats. These proposals must be ready at least one month before the activity;

• Proposes shortlist of teachers for workshops to the Director of the organization;

• Works in coordination with the different institutions and sectors that make up the Mexican judicial system;

• Provides technical and specialized assistance to institutions and partners;

• Generates reports on training workshops as requested;

• Systematizes and organizes information and results of workshops, verifying their quality;

• Keeps flow of information from programs updated so as to permit the timely completion of analyses and reports;

• Supports the implementation of Project training activities in accordance with operational plans, budgetary constraints, and pre-designated timelines for the successful completion of Project objectives;

• Ensures backup of information, both physical and digital, of all activities related to Program trainings;

• Coordinates consistently with ABA ROLI HQ and its counterparts;

• Provides logistical and administrative support to the Project;

• Integrally responsible for the execution of all Project training activities. This includes oversight of and compliance with all policies implemented by the Project, assisting participants, and planning schedules for instructors and their lesson plans, among other things;

• Ensures the application of instruments to verify the achievement of specific indicators at each training activity;

• When necessary, translates support materials as part of Project training activities;

Completes all activities related to the position, as well as those indicated by the Mexico Country Director.

Basic qualifications

• Degree in Law with a minimum of ten years’ experience;

• Detailed understanding of the Mexican criminal justice system, Mexican law enforcement system, and transnational criminal activity;

• Experience working and liaising with Mexican state Attorney’s General Offices;

• Ability to interact with Mexican criminal justice system authorities and law enforcement officials;

• Experience in designing, organizing, and delivering workshops, conferences, and activities focused on training adults on the investigation and prosecution of transnational criminal activity;

• English language proficiency: advanced reading and writing skills; intermediate speaking skills;

• Creative self-starter who is proactive in performing his/her assigned duties;

• Strong public speaking skills and ability to conduct public activities, primarily for activities geared toward justice sector operators;

• Ability to work well under pressure and as part of a team;

• Willingness to travel within the country and abroad, as needed.

Contact:

To apply, please send your CV and a cover letter to [email protected]. Please include in the subject line the name of the position and the country you are applying for.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Coordinador de Programa – Programa de Capacitación e Intercambio Binacional de Fiscales Generales, México

Esta posición es para un programa anticipado de 36 meses de Capacitación e Intercambio Binacional de Fiscales Generales en México. El candidato tendrá su sede en Ciudad de México, México. Las solicitudes se aceptan en previsión de la aprobación de financiación.

Antecedentes

La Iniciativa para el Estado de Derecho de la Barra Americana de Abogados de los Estados Unidos (ABA ROLI por sus siglas en inglés) se estableció en 1990 como un proyecto de servicio público de la ABA para promover el Estado del Derecho alrededor del mundo y ha implementado programas de reformas legales en más de 100 países. Juntos con socios que incluyen jueces, fiscales, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, secretarios judiciales, legislaturas, ministros de justicia, y organizaciones sociales, ABA ROLI diseña programas que responden a las necesidades locales y que priorizan soluciones sostenibles para retos cruciales del Estado de Derecho.

El proyecto trabajará en fortalecer y apoyar la transición e implementación al sistema de justicia penal oral, contradictorio y acusatorio proporcionando oportunidades educativas y colaborativas legales entre las oficinas de Fiscales Generales de los Estados Unidos y México, a través de capacitaciones, conferencias e intercambios binacionales.

Coordinador de Programa

ABA ROLI está buscando un Coordinador de Programa que gestione el diseño y la implementación del programa. El Coordinador del Programa reportará directamente al Director de País de México de ABA ROLI.

Responsabilidades:

· Responsable de organizar y gestionar todas las actividades relacionadas con la realización de cada componente del Proyecto;

· Organiza y gestiona todas las actividades formativas, como talleres, conferencias, capacitaciones especializadas, cursos en línea y cualquier otro tipo de actividad formativa. Supervisa la publicidad de actividades y objetivos relacionados con el Proyecto;

· Propone temas educativos para actividades de formación a los instructores en formato escrito, electrónico y audiovisual. Estas propuestas deben estar listas al menos un mes antes de la actividad;

· Propone instructores para los talleres al Director de la organización;

· Trabaja en coordinación con las diferentes instituciones y sectores del sistema judicial mexicano;

· Proporciona asistencia técnica y especializada a las instituciones y socios;

· Genera informes sobre talleres de capacitación, conferencias, reuniones de intercambio según lo solicitado;

· Sistematiza y organiza la información y los resultados de los talleres, verificando su calidad;

· Mantiene actualizado el flujo de información de los programas para permitir la realización oportuna de análisis e informes;

· Apoya la implementación de las actividades de capacitación del proyecto de acuerdo con los planes operativos, las limitaciones presupuestarias y los plazos para la finalización exitosa de los objetivos del Proyecto;

· Garantiza el respaldo de la información, tanto física como digital, de todas las actividades relacionadas con las capacitaciones, conferencias o reuniones del Programa;

· Coordina consistentemente con la sede de ABA ROLI y sus contrapartes;

· Proporciona apoyo logístico y administrativo al Proyecto;

· Responsable por la ejecución de todas las actividades del Proyecto. Esto incluye la supervisión y el cumplimiento de todas las políticas implementadas por el Proyecto, asistencia a los participantes y a la planificación de agendas para los instructores y sus planes de lecciones, entre otras cosas;

· Garantiza la aplicación de instrumentos de verificación de logros de indicadores específicos en cada actividad de capacitación;

· Cuando es necesario, traduce materiales de apoyo como parte de las actividades de capacitación del proyecto;

• Realiza otras tareas relacionadas según sea necesario.

Calificaciones básicas:

· Título en derecho (LL.B, LL.M, o título relacionado) o un equivalente extranjero con un mínimo de 10 años de experiencia;

· Comprensión detallada del sistema de justicia penal mexicano, el sistema policial mexicano y delitos transnacionales en el contexto norteamericano;

· Experiencia trabajando con las oficinas de Fiscales Generales en Mexico;

· Capacidad para interactuar con las autoridades del sistema de justicia;

· Experiencia en el diseño y organización de talleres, conferencias y actividades enfocadas en la capacitación de adultos en la investigación y enjuiciamiento de actividades criminales transnacionales;

· Fluidez profesional en inglés: avanzado en lectura y escritura; intermedio en hablar**

· Disponibilidad para viajar dentro del país y en el extranjero para coordinar y gestionar las actividades;

· Proactivo en el desempeño de sus deberes asignados;

· Capacidad para trabajar efectivamente bajo presión y en equipo;

· Disposición a viajar dentro del país y en el extranjero, según sea necesario.

Contacto:**

Para aplicar, favor de enviar su CV y carta de presentación a [email protected]. Favor de incluir en la línea del subjeto el nombre del cargo y el país a que está aplicando.