Logistic Support Coordinator

FAITES LA DIFFÉRENCE – REJOIGNEZ LA COMMISSION
EUROPÉENNE

Voulez-vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,
promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de
l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la
différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe – et
du monde entier – un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27
États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures
font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EMPLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE
TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation
et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail – nous nous

soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite

et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Un

lieu de travail multilingue et multiculturel où

l’évolution personnelle et

professionnelle est fortement encouragée ;
• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la
diversité et l’inclusion :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également
tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des
analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnement de travail
riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société

européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons
activement à créer un lieu de travail où chaque membre du personnel se sent apprécié et
respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel.

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement
équilibrée, nous encourageons vivement les candidats des États membres qui sont actuellement
sous-représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États
membres sont actuellement l’Autriche, la Tchéquie, le Danemark, les Pays-Bas, l’Estonie, la
Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, la Lettonie, le Luxembourg, Malte, la Pologne, la Slovaquie et la
Suède1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et
aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non
permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent:

• Les agents temporaires sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps

de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

• Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des
domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour
effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont
généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les
institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à
durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel.

1 Veuillez noter que la liste des États membres sous-représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction
de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163)

Logistic Support Coordinator –
Coordonnateur d’équipe nettoyage

à l’Office Infrastructure et logistique Luxembourg de la
Commission européenne

Titre du poste : Logistic Support Coordinator – Coordonnateur d’équipe nettoyage
Domaine: Bâtiment et fournitures
Où : Unité OIL.03 – « Maintenance et gestion des bâtiments », Luxembourg
Groupe de fonctions : GF III
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour manifester votre intérêt jusqu’au : 25/08/2026 – 12h00 (midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructures et Logistique Luxembourg (OIL) est un office administratif qui compte près
de 430 personnes au sein de son effectif. Notre mission principale est d’offrir un espace de travail
adapté en termes de confort et de sécurité et d’assurer la mise en place d’infrastructures sociales
et logistiques pour l’ensemble du personnel de la Commission à Luxembourg. Nos services, toujours
réalisés dans le respect d’une démarche qualité, sont également délivrés auprès d’autres
institutions et organes européens présents sur le site de Luxembourg.

L’unité OIL.03 compte environ 60 personnes réparties en quatre équipes, dont deux secteurs
«Maintenance et gestion des installations» et «Logistique», ainsi qu’une équipe en charge de
l’assistance logistique de proximité et une équipe en charge des finances, baux et assurances.

NOUS PROPOSONS

Au sein du secteur «Logistique», l’équipe nettoyage, constituée de 4 personnes, est en charge du
suivi opérationnel des activités de nettoyage des bâtiments : nettoyage des locaux, entretien des
espaces verts, lutte contre les nuisibles et les contrôles de qualité des prestations (audits).

Nous proposons un poste de chef de l’équipe nettoyage, en charge du suivi des contrats pour les
domaines d’activité, ainsi que du suivi des prestations effectuées par les gestionnaires de bâtiment
(externes) et les copropriétés. En tant que chef d’équipe, le titulaire du poste sera le coordinateur et
premier responsable en charge de la supervision des activités des contractants. Ce poste implique
la réalisation de tâches opérationnelles, comme les 3 autres collègues de l’équipe, et la réalisation
de tâches de coordination / supervision.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163)

En particulier, le chef d’équipe entretiendra des relations étroites avec les contractants, au
quotidien et par l’intermédiaire de réunions périodiques. Il est le garant de la bonne application des
clauses contractuelles, ce qui implique des déplacements réguliers dans les bâtiments.

Le poste comprend un volet financier, le chef d’équipe pouvant agir en qualité d’initiateur ou
vérificateur opérationnel. Ce volet inclut la vérification et la certification de conformité des factures
des contractants et la participation à la planification budgétaire des activités, ainsi que la
préparation et le suivi de toute commande passée hors des contrats-cadres existants. Le suivi
opérationnel des activités des contractants comprend principalement : préparation des travaux,
surveillance de l’exécution des travaux, contrôle des présences du personnel contractant, suivi de la
planification et de la réalisation des activités périodiques, contrôle de l’état de propreté des
bâtiments, définition des tâches des permanences de nettoyage de jour, enregistrement et suivi des
plaintes etc.

Le chef d’équipe participera aussi à la préparation des avenants aux contrats, à la rédaction de
cahiers des charges en vue d’appels d’offres et à la collecte des données relatives à la mise en
œuvre de la politique EMAS.

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons une personne dynamique, faisant preuve de méthode et de rigueur, qui
manifeste un état d’esprit orienté client. Le/La candidat(e) doit disposer d’une expérience d’au
moins deux ans dans la gestion d’équipe. Il / elle fait preuve d’autonomie et de prise d’initiative
dans l’exécution des tâches et possède de réelles aptitudes d’organisation, permettant de faire face
aux défis ponctuels ainsi que planifiés dans un futur proche.

Un attrait pour les tâches de terrain est requis, la présence sur site étant régulière tant en phase
d’apprentissage (connaissance des bâtiments, découverte des locaux requérant un entretien
spécifique) qu’après prise effective des fonctions (visite des chantiers, contrôles).

Agissant à l’interface d’une multitude d’intervenants au sein d’OIL et des DGs en place à
Luxembourg, ainsi qu’avec des interlocuteurs externes à la Commission (institutionnels ou privés),
le/la candidat(e) devra être capable de construire des relations professionnelles de confiance avec
tous ces intervenants, notamment en communiquant avec professionnalisme.

L’aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel constituent des
compétences essentielles à la fonction.

Une expérience de deux ans en termes de gestion de contrat est souhaitable. La maîtrise des outils
bureautiques classiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable. La connaissance des règles
budgétaires et financières et des applications de la Commission (e.g. SUMMA, ARES) serait un
avantage. Le/la candidat(e) devra pouvoir travailler en français et/ou en anglais, tant à l’oral qu’à
l’écrit. Une connaissance de l’allemand serait un atout supplémentaire.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163)

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l’égalité d’accès à tous, la Commission recrute à partir d’une base de données
permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à aider les
recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n’êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d’EPSO,
veuillez le faire à l’adresse suivante : CAST Permanent. Veuillez sélectionner parmi les
procédures de sélection de l’agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le
mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l’ordre suivant :

2. Formulaire de candidature dûment complété.

1. Votre CV
Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l’adresse
suivante : [email protected] en indiquant la référence de
l’appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163)

ANNEXE

1. Sélection

 Suis-je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d’éligibilité suivants lors de la validation de votre
candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté(e) en tant qu’agent contractuel auprès de la
Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants :

Critères généraux :

• Êtes citoyen(ne) d’un État membre de l’Union européenne et jouir de tous vos droits

civiques ;

• Avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service

militaire ;

• Être physiquement apte à exercer les fonctions liées au poste ;
• Produire les références de moralité appropriées quant à l’aptitude à l’exercice des

fonctions.

• Avoir réussi un EPSO CAST dans le groupe de fonctions du poste à pourvoir. Au stade de la

candidature, il suffit d’être enregistré dans la base de données EPSO CAST.

Qualifications :

(a) Avoir un niveau d’enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU
(b) Avoir un niveau d’enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à
l’enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans.

Seuls les diplômes délivrés ou reconnus équivalents par les autorités des États membres de l’UE
(par exemple par le ministère de l’Éducation) seront acceptés.

Langues :

• Avoir une connaissance approfondie (niveau C1 minimum) de l’une des 24 langues

officielles de l’UE2 ET

• Avoir une connaissance satisfaisante (niveau B2 minimum)3 d’une deuxième langue

officielle de l’UE, dans le cadre de l’exercice des fonctions.

 Quelles sont les étapes de sélection ?

2 Les langues officielles de l’Union européenne sont : BG (bulgare), CS (tchèque), DA (danois), DE (allemand),
EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET (estonien), FI (finnois), FR (français), GA (irlandais), HR (croate), HU
(hongrois), IT (italien), LT (lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais), PT (portugais),
RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois).
3 Pour plus de détails sur les niveaux de langue, veuillez consulter le Cadre européen commun de référence
pour les langues (https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr).

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163)

L’unité de sélection choisit dans la base de données EPSO4 les candidats ayant le profil approprié et
les convoque à un entretien. Pour l’entretien, un panel de sélection est mis en place afin d’évaluer
les meilleurs candidats. En raison du grand nombre de candidatures que nous pourrions recevoir,
seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront informés.

Pour des raisons opérationnelles et afin de mener à bien la procédure de sélection le plus
rapidement possible dans l’intérêt des candidats et de l’institution, la procédure de sélection se
déroulera en français et anglais.

4 Les candidats qui n’ont pas encore passé un CAST au niveau du groupe de fonctions III doivent se rendre à
l’adresse suivante pour enregistrer leur profil : https://eu-careers.europa.eu/fr/job-opportunities/open-
vacancies.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163)

2. Recrutement

Le/la candidat(e) sélectionné(e) pour le recrutement devra fournir des documents justificatifs des
déclarations faites dans la base de données et, si jugé pertinent, dans l’appel à manifestation
d’intérêt.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se soumettre à un examen médical obligatoire préalable au
recrutement et effectué par la Commission.

 Type de contrat et conditions de travail

Le lieu de travail sera Luxembourg.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) en qualité d’agent contractuel en vertu de l’Article
3(bis) du Régime Applicable aux autres Agents, dans le groupe de fonctions GF III. Des
informations générales sur les agents contractuels sont disponibles sur ce lien.

Le grade ainsi que l’échelon dans ce grade, seront définis sur la base de l’expérience
professionnelle antérieure des candidats, conformément à la décision C(2017)6760 de la
Commission fixant les critères applicables à la classification dans l’échelon de l’engagement.

Pour les agents contractuels visés à l’article 3bis, le premier contrat sera de 1 an. Le contrat
peut être renouvelé dans l’intérêt du service pour une durée déterminée. Si un deuxième
renouvellement du contrat est dans l’intérêt du service, le contrat est conclu pour une durée
indéterminée.

La durée du ou des renouvellements sera définie conformément aux règles générales d’exécution
applicables à ce moment-là, (actuellement, la décision C(2017)6760 de la Commission relative aux
politiques d’engagement et de recours aux agents contractuels.)

Les agents contractuels recrutés dans le groupe de fonctions III doivent passer avec succès une
période de stage de 9 mois.

La rémunération des agents consiste en un traitement de base complété par des indemnités
spécifiques, y compris, si applicable, des indemnités d’expatriation et des allocations familiales. Les
dispositions régissant le calcul de ces indemnités peuvent être consultées dans le Régime
Applicable aux autres Agents. En tant que membre du personnel des institutions européennes, votre
rémunération est soumise à un impôt prélevé par ces institutions.

La Commission européenne applique une politique d’égalité des chances et de non-discrimination
conformément à l’article 1d du statut.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163)

Pour plus d’informations sur les conditions de travail, veuillez consulter la rubrique Conditions de
travail et avantages des carrières dans l’UE.

Pour les informations relatives à la protection des données, veuillez consulter la politique de
confidentialité spécifique au point “7. Information des personnes concernées sur leurs droits”, pour
connaître vos droits et la manière de les exercer en plus de la politique de confidentialité résumant
le traitement de vos données.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2026/OIL/389163)