Plan International: Contador/a Nacional RD – Santo Domingo

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO

Garantizar el control adecuado de los recursos, la transparencia y el rendimiento operativo óptimo de Plan Paraguay, alineado con el Plan Estratégico Nacional (CS), las políticas locales y globales y el principio de responsabilidad.

Liderar y coordinar el Dpto. de Finanzas, alineado con el Plan Estratégico Nacional, y coodinar la implementación de los procesos financieros, contables y tributario de la organización y los programas asociados, en base a las políticas establecidas localmente y por la casa matriz, con el fin de generar la información que apoye la toma de decisiones de Plan y asegurar el cumplimiento de la normativa financiera/contable requerida.

Desde su rol, deberá asegurar cumplir las Políticas Globales de Plan International para Salvaguardar/proteger a niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas, así como la Igualdad e Inclusión de Género, de manera integrada de acuerdo con los principios y requisitos de las Políticas, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, hacer conocer las Políticas a socios y referentes claves, se comprendan sus responsabilidades según estas Políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.

RESPONSABILIDADES

Cumplir e impulsar el cumplimiento de las políticas/procedimientos globales y los lineamientos técnicos en el marco financiero contable.
Proponer lineamientos a considerar dentro del marco fiscal para el cumplimiento de la Ley tributaria para la Oficina de Representación y Asociación Civil.
Elaborar la Planificación Operativa del Dpto. de Contabilidad y proponer lineamientos sobre prioridades y reordenamiento para la gestión del área y los procesos, cierre contable, flujo de fondos, informes financieros a su cargo, e identificar las necesidades de dotación de personal, servicios, y recursos presupuestarios requeridos para la gestión eficiente y eficaz.
Dirigir las actividades, del Dpto. de Contabilidad, con alcance a todo el país en ambas entidades (Oficina de Representación y Asociación Civil), incluyendo el asesoramiento, asistencia y apoyo en la gestión bajo el alcance de sus responsabilidades para asegurar el logro de lo planificado.
Dirigir y supervisar las tareas del personal directamente dependiente (si hubiera), y evaluar, identificar y gestionar las necesidades de mejora en el desempeño de los mismos con el objeto de garantizar el logro de los objetivos.
Dirigir, coordinar, verificar, controlar, autorizar y en su caso ejecutar las actividades propias de los procesos de cierre contable, presupuesto, flujo de fondos, informes financieros, gestión impositiva, a fin de apoyar el logro de los objetivos del área, dar soporte adecuado a las operaciones de Plan y minimizar la posibilidad de contingencias.
Evaluar permanentemente el logro de los objetivos del Dpto. y la ejecución de los procesos a su cargo, y aplicar las acciones de mejora necesarias para garantizar la realización y gestión eficiente de lo planificado
Realizar las actividades adicionales a las enumeradas, inherentes a la naturaleza del cargo, que le sean asignadas por su superior inmediato a fin de cumplir los objetivos del área y de País.

ESPECÍFICAS

Proponer a su superior inmediato políticas y lineamientos a considerar en el Plan Estratégico Nacional y Plan Operativo de Operaciones para los procesos de presupuesto y flujo de fondos y otros a su cargo.

Asesorar a su superior inmediato en cuanto a las políticas globales en materia de los procesos a su cargo.

Proponer a su superior inmediato lineamientos a considerar dentro del marco fiscal para el cumplimiento de la Ley tributaria.

Presentación de informes al fisco (mensual y anual)
Coordinación con asesores impositivos
Mantenerse y mantener al equipo y a todo el staff actualizados en materia tributaria.
Proporcionar informes y documentaciones necesarias a las auditorías externas
Cumplir con los requerimientos relacionados a la Prevención de Lavado de Dinero.

Elaborar la Planificación Operativa del Dpto. de Contabilidad y proponer lineamientos sobre prioridades y reordenamiento para la gestión del área y los procesos de cierre contable, flujo de fondos, informes financieros a su cargo, e identificar las necesidades de dotación de personal, servicios, y recursos presupuestarios requeridos para la gestión eficiente y eficaz.

Garantizar el cumplimiento de las políticas y directrices locales y globales de Plan.
Coordinar con el propio equipo.

Dirigir las actividades, del Dpto. de Contabilidad, con alcance a todo el país, incluyendo el asesoramiento, asistencia y apoyo en la gestión bajo el alcance de sus responsabilidades para asegurar el logro de lo planificado.

Coordinar con las instancias correspondiente que los sistemas, políticas y procedimientos cumplan con las leyes locales, las normas de Plan y de los donantes.
Analizar los diferentes reportes.
Ejecutar las tareas que por su naturaleza sean indelegables.

Dirigir y supervisar las tareas del personal directamente dependiente, y evaluar, identificar y gestionar las necesidades de mejora en el desempeño de los mismos con el objeto de garantizar el logro de los objetivos – en caso de asignarle personal a su cargo según crecimiento de las operaciones.

Delegar todas las actividades que se requieran y facultar a los miembros del equipo para ello.
Asignar claramente las responsabilidades a los miembros del equipo.

Dirigir, coordinar, verificar, controlar, autorizar y en su caso ejecutar las actividades propias de los procesos de cierre contable, presupuesto, flujo de fondos, informes financieros, gestión impositiva bajo responsabilidad de la unidad, a fin de apoyar el logro de los objetivos de la gerencia, dar soporte adecuado a las operaciones de Plan y minimizar la posibilidad de contingencias.

Coordinar con las instancias correspondiente que los sistemas, políticas y procedimientos cumplan con las leyes locales, las normas de Plan y de los donantes.
Analizar los diferentes reportes.
Ejecutar las tareas que por su naturaleza sean indelegables.

Evaluar permanentemente el logro de los objetivos del Dpto. y la ejecución de los procesos a su cargo, y aplicar las acciones de mejora necesarias para garantizar la realización y gestión eficiente de lo planificado.

Definir los indicadores necesarios y el soporte necesario para darles seguimiento.
Informar regularmente a las instancias correspondientes.

Realizar las actividades adicionales a las enumeradas, inherentes a la naturaleza del cargo, que le sean asignadas por su superior inmediato a fin de cumplir los objetivos del área y del País.

Capacitación en nuevos manuales y sus modificaciones
Implementación de nuevos sistemas de gestión
Monitoreo y cumplimiento de los estándares gerenciales del área
Provisión de informes y documentos para cumplimiento de control interno y auditoria global

Salvaguardia

Garantiza que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las normas y directrices de implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta ( CoC ) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Título profesional en Contabilidad en Contaduría Pública.
Manejo de Sistemas Contables y Financieros
Conocimiento de la normativa legal laboral y tributaria, de gestión presupuestal y control Interno relacionada a Oficinas de Representación y Asociaciones Civiles
Conocimiento de la contabilidad Nacional de México relacionada a Oficinas de Representación y Asociaciones Civiles
Manejo de Office a nivel usuario y aplicaciones Contables
Comunicación en español, hablado y escrito (nivel alto)
Inglés nivel intermedio

Requisitos Fundamentales

3 – 5 años de experiencia en instituciones financieras o multinacionales
3 años de experiencia en cargo igual o similar
Influencia y comunicación
Conciencia de sí mismo y resiliencia
Enfoque a resultados (esforzándose por un alto rendimiento)
Pensamiento analítico
Organización
Toma de decisiones
Construcción de equipo
Mejora continua
Liderazgo

Requisitos Deseables

Maestría en Finanzas o equivalente.

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.