Save the Children: Finance Assistant – Antananarivo

Principales Responsabilités:

 Prépare tous les vouchers pour effectuer/ réceptionner les paiements et s’assure d’avoir en priorité

l’approbation du Budget Holder avant chaque paiement.

 Maintient le solde en caisse en accord avec les nécessites du Field office et informe le Finance

Coordinator quand le réapprovisionnement est nécessaire

 Tient un enregistrement des transactions et s’assure que la codification des dépenses respecte la

structure de codification en place et est en ligne avec les budgets du programme.

 Effectue la réconciliation hebdomadaire et mensuelle de la petite caisse avec les superviseurs

 Prépare/Remet les avances au staff en s’assurant d’obtenir les autorisations des superviseurs

concernes et que les avances son réconcilier comme le requiert les procédures financières.

 S’assure que tous les paiements ont des justificatifs complets et bien classes pour en accord avec

un bon contrôle interne

 Prend connaissance et fait un suivi avec le Finance Coordinator des budgets du programme et des

différentes allocations des bailleurs avant d’effectuer toute dépense

 Effectue toutes autres tâches assignées par le Finance Coordinator

 Se conforme à tous les règlements et procédures de Save the Children se rapportant à la protection

des enfants, la code de conduite, la fraude, la sante et sécurité, l’Egalite d’opportunité pour tous et

tout autre règlement en vigueur.