UNDP: Associé (e) au Procurement – Abidjan

Organization Mission

En Côte d’Ivoire, le programme de coopération du PNUD pour la période 2021-2025 (CPD) est arrimé sur les priorités nationales inscrites dans le Plan national de développement (PND) et le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCDD). A travers ce cadre d’intervention, le PNUD et ses partenaires se sont engagés à contribuer à rétablir la confiance dans les institutions, à créer les conditions pour que les populations vivent en paix, soient résilientes face aux crises et aux chocs et profitent des avantages d’une croissance inclusive et d’une prospérité partagée. Des projets et des programmes sont mis en œuvre en vue d’adresser ces défis de développement du pays.

Context

La Côte d’Ivoire est pleinement dans la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND) 2021-2025 qui s’articule autour des piliers suivants : l’approfondissement de la gouvernance et la modernisation de l’État ; la transformation de l’économie ; le développement du capital humain ; le renforcement de l’inclusion sociale ; le développement régional et le développement des infrastructures. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) se présente comme un partenaire clef à l’appui des ambitions de transformation du pays. Le cadre de coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCUNDD) 2021- 2025 est axé sur huit domaines stratégiques ci-après : action en faveur de la jeunesse ; égalité des genres ; éducation de base et alphabétisation fonctionnelle ; services sociaux de base ; agriculture durable ; industrialisation ; gestion des ressources naturelles et gouvernance.
Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine développement humain durable en Côte d’Ivoire, le PNUD doit doter son bureau d’un personnel compétent et plus agile pour contribuer à faire face aux nouveaux défis complexes, y compris la détérioration des indicateurs de fragilité, en particulier dans le Nord du pays. Le Bureau du PNUD doit augmenter de façon significative l’efficacité et l’efficience de ses opérations.
Le PNUD s”efforce de faire en sorte que sa fonction et ses pratiques d”achat fassent partie intégrante de son avantage concurrentiel en tant que partenaire de choix pour le développement. Pour ce faire, il faut accorder plus d”attention à l”intégration stratégique des achats au stade de la conception des projets, stimuler l”innovation en matière de spécifications et de technologies, et adopter des pratiques de production et de consommation plus durables qui s”alignent sur les objectifs de développement durable du PNUD. L”approvisionnement durable consiste à s”assurer que les produits, les services et les achats sont aussi durables que possible, avec l”impact environnemental le plus faible et les résultats sociaux les plus positifs. En mettant en œuvre les priorités stratégiques du PNUD en matière d”achats, les bureaux de pays s”efforceront d”utiliser des méthodes flexibles pour des livraisons de grande valeur/à faible risque et dans les délais impartis, qui répondent aux besoins de leurs clients et des principales parties prenantes.

Key Responsibilities

Sous la supervision directe du Operations Manager, l’Associé (e) au Procurement effectuera les tâches suivantes :

1. Mettre en œuvre des stratégies et politiques d”approvisionnement durables en accord avec les principes d”équité, d”intégrité et de transparence afin d”obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
• Veiller à la pleine conformité des activités d”approvisionnement aux règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD.
• Fournir des contributions à la cartographie des processus commerciaux d”approvisionnement du Country office (CO) en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.

2. Soutenir les processus d”approvisionnement pour les CO, les projets et autres agences de l”ONU.
• Fournir des contributions pour la préparation des plans d”approvisionnement du bureau national et des projets.
• Soutenir la préparation des documents de Request for Quotation (RFQ – demande de devis), de Bid Tender Invitation (BTI – invitation à soumissionner) ou de Request for Proposal (RFP – demande de propositions), et recevoir et mener une évaluation préliminaire des devis, offres ou propositions.
• Préparer des bons d”achat et des contrats en e-procurement et en dehors, préparer des ordres d”achat récurrents pour les services de contrat, créer des profils de fournisseurs et d”acheteurs en e-procurement ; et maintenir le système de classement dans l”unité des achats.
• Préparer les soumissions pour les comités internes d”examen des achats (CAP, RACP et ACP).

3. Contribuer à la mise en œuvre de stratégies d”approvisionnement pour trouver les meilleurs rapports qualité-prix sur le marché.
• Mettre à jour les listes des fournisseurs.

4. Soutenir la construction et le partage des connaissances en matière d”approvisionnement au Country Office.
• Participer à des formations aux achats pour le personnel opérationnel et de projet.
• Apportez des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Required Skills and Experience

o Expérience administrative pertinente et progressivement responsable est requise au niveau national et international.
o Expérience dans l”utilisation d”ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de logiciels de bases de données et de systèmes de gestion web tels que ERP.

Core Competencies

Responsabilité
☒ Adaptabilité et flexibilité
☒ Bâtir la confiance
☒ Orientation client
☒ Engagement et motivation
☒ Engagement à l”apprentissage continu
☒ Communication
☒ Créativité
☒ Responsabiliser des autres
☒ Éthique et valeurs
☒ Intégrité
☒ Jugement et prise de décision
☒ Partage des connaissances
☒ Leadership
☒ Gestion des performances
☒ Planification et organisation
☒ Professionnalisme
☒ Respect de la diversité
☒ Autogestion
☒ Sensibilisation technologique
☒ Vision
☒ Travail en équipe

Living Conditions

Conditions de vie à Abidjan, Côte d”Ivoire

Sécurité
Abidjan est une métropole dynamique où la situation sécuritaire est généralement stable, mais il existe un risque de criminalité urbaine (vols, arnaques, agressions), en particulier dans certains quartiers. Il est recommandé aux résidents internationaux de prendre des précautions de sécurité telles que l”évitement des zones à risque, le transport en taxi sécurisé et la vigilance face aux arnaques. La situation de sécurité nationale peut évoluer et nécessite un suivi régulier des recommandations des Nations Unies et des autorités locales.
Accès et transport aérien
Abidjan est bien desservie par des vols internationaux via l”aéroport Félix-Houphouët-Boigny, qui est un hub régional. Plusieurs compagnies aériennes internationales assurent des vols réguliers vers l”Europe, l”Afrique et d”autres continents. À l”intérieur du pays, le réseau routier est relativement développé, bien que certaines routes puissent être en mauvais état ou nécessiter une vigilance accrue lors de la circulation.
Climat
Le climat en Côte d”Ivoire est tropical, caractérisé par une saison des pluies (d”avril à octobre) avec des précipitations abondantes et une saison sèche (novembre à mars) marquée par l”harmattan, un vent sec venant du Sahara. Les températures varient généralement entre 25°C et 35°C avec une forte humidité, ce qui peut nécessiter une adaptation pour ceux qui ne sont pas habitués aux climats tropicaux.
Sensibilisation culturelle
La Côte d”Ivoire est un pays culturellement riche et diversifié, avec plus de 60 groupes ethniques. La société ivoirienne est tolérante mais attachée à certaines valeurs traditionnelles. Un code vestimentaire respectueux est recommandé, surtout lors des interactions professionnelles ou officielles. La consommation d”alcool est acceptée, mais une attitude responsable est attendue.
Coût de la vie
Le coût de la vie à Abidjan est relativement élevé comparé à d”autres villes de la sous-région. Le logement, la nourriture importée et les services de santé de qualité ont un coût important, bien que des alternatives plus abordables existent pour ceux qui s”adaptent aux options locales.

Options d”hébergement
Les expatriés préfèrent souvent des zones résidentielles sécurisées telles que Cocody, Marcory, Zone 4 et Riviera. Les loyers peuvent être élevés, surtout pour un logement meublé et sécurisé. Il est recommandé d”être bien informé avant de signer un bail.
Disponibilité de nourriture, d”eau et d”électricité
Abidjan propose une grande variété de produits alimentaires locaux et importés, avec de nombreux supermarchés et marchés traditionnels. L”eau courante est généralement disponible, mais il est conseillé de consommer de l”eau filtrée ou en bouteille. Des coupures d”électricité et d”eau peuvent survenir, bien que les zones résidentielles privilégiées soient moins touchées.
Établissements médicaux
La qualité des infrastructures médicales varie. Il existe des cliniques privées offrant un bon niveau de soins, mais les coûts peuvent être élevés. L”accès aux soins spécialisés et d”urgence peut être limité, et il est fortement recommandé de disposer d”une assurance santé couvrant l”évacuation médicale si nécessaire.
Activité bancaire
Les services bancaires sont bien développés, avec des institutions locales et internationales présentes à Abidjan. Les transactions par carte sont possibles dans de nombreux endroits, bien que l”argent liquide reste courant pour certaines transactions. L”accès aux distributeurs automatiques est généralisé, mais il est conseillé d”être vigilant lors du retrait.
Infrastructure de communication
La Côte d”Ivoire dispose d”un bon réseau de télécommunications avec un accès facile à Internet haut débit et à la téléphonie mobile. Plusieurs opérateurs proposent des forfaits compétitifs, bien que la stabilité du réseau puisse varier selon la région.