Monitoring and Evaluation Assistant (Nationals Only)

Le Conseil norvégien pour les réfugiés est une organisation non-gouvernementale humanitaire indépendante qui œuvre depuis plus de 60 ans à assurer la promotion et la protection des droits des réfugiés et des personnes déplacées internes (PDIs), et à leur fournir une assistance humanitaire sans distinction de race, nationalité ou opinion politique.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recherche pour ses projets :

• 1 ASSISTANT EN SUIVI ET EVALUATION (H/F), basé à Bangui

1. OBJECTIF DU POSTE :

L’objet du poste Officier bases de données est en charge de la mise en œuvre quotidienne du projet.

L’officier bases de données et informatique doit s’assurer de la qualité des informations que les projets génèrent en concevant et développant des bases de données permettant de produire des statistiques fiables et des rapports périodiques. Il apporte aussi une assistance technique dans l’utilisation et la gestion des données. Il effectue toutes ces tâches en conformité avec la loi nationale et le code de conduite du NRC.

Responsabilités générales :

• S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
• Implémente le portefeuille de projets qui lui est délégué en accordance avec le plan d’action ;
• Rédige les rapports sur l’avancée des projets sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S’assure de l’archivage correct des documents ;
• Encourage et fait des propositions pour favoriser l’amélioration technique.

Responsabilités spécifiques :

Conception et gestion de bases de données

· Appuyer les équipes pendant le ciblage des bénéficiaires en vérifiant les doublons, en préparant les listes des bénéficiaires, les jetons (carte des bénéficiaires) et vouchers éventuels.

· Effectuer la synchronisation régulière des bases de données de NRC dans les bureaux terrain avec le serveur central de bases de données.

· Garantir le caractère confidentiel de données traitées dans le cadre des programmes de NRC RCA.

· Gérer tous les aspects techniques de la base des données y inclus la sécurité du système

· Soutien le personnel dans l’utilisation des bases de données et de nouveaux outils de traitement et d’analyse de données ;

· Supervise la qualité des saisies effectuées par le personnel ;

· Génère des rapports quantitatifs et qualitatifs ;

· Assure le maintien et le bon fonctionnement de la base de données et fait des ajustements si nécessaires ;

· Mets en place un système d’archivage physique et électronique des sources et moyens de vérification des indicateurs du projet ;

2. COMPETENCES

Compétences professionnelles générales :

· Expérience professionnelle en tant que gestionnaire de base de données dans un contexte humanitaire ou de relèvement ;

· Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;

· Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;

· Parler et écrire aisément le français ;

· Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

· Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers ;

· Connaissance des langues locales des zones d’intervention ;

· Bonne maitrise de l’outil informatique (EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, ACCES, KOBO Collect, ODK Collect.)

· Capable de travailler sous pression.

Compétences comportementales :

· Aptitude en gestion de base de données ;

· Capacité en planification et en suivi de projet ;

· Autonomisation de l’information ;

· Communiquer de façon respectueuse et impactante ;

· Gérer les environnements peu sûrs ;

· Travailler en équipe et avec tout autre acteur impliqué dans la mise en œuvre des projets.

Date d’embauche **: Le plus tôt possible**

Lieu d’affectation **: Bangui**

Durée du contrat **: 03 mois renouvelables**