Officier (ère) National (e) de Programme Chargé (e) du Sous Bureau des Gonaives

Programme et suivi des opérations

• Gérer les activités du Sous-Bureau du PAM aux Gonaïves pour la mise en place et suivi des activités, des rapports et informations requises par le Bureau de Pays ;
• Planifier et entreprendre des visites sur le terrain afin de vérifier la qualité des distributions et des activités des partenaires du PAM ;
• Réviser et consolider les plans de distribution mensuels et assurer la gestion des autorisations de sortie des vivres
• Assurer un lien régulier avec le Management, l’Unité de Programme du Bureau de pays ainsi qu’avec les sections techniques ;
• Organiser et participer aux activités de planification, contingence et évaluation des besoins en réponse aux urgences ;
• Elaborer les stratégies de transfert des capacités via des formations et le transfert de connaissances au sein des organisations et institutions partenaires pour les différents programmes du PAM ;
• Assurer le maintien des bases de données et des produits d’information étroitement liés aux besoins de la programmation notamment en matière de suivi et évaluation des activités du PAM et des changements de la sécurité alimentaire des populations cibles ;
• Superviser et contrôler la distribution mensuelle de vivres aux bénéficiaires ;
• Recevoir et analyser les demandes d’assistance alimentaire ;
• Faire le rapport sur les opérations du PAM et les réalisations opérationnelles par catégorie d’activités
• Superviser les opérations d’assistance logistique et assurer une livraison rapide de vivres aux partenaires d’exécution aux fins de faciliter la distribution aux bénéficiaires ;
• Superviser les rapports et la compilation d’informations sur le programme et les activités logistiques ;
• Compiler les données pour l’aide fournie par le PAM, et les mettre à jour sur les ressources disponibles, prévues ou attendues ;
• Superviser le suivi des activités nutritionnelles et la situation générale des groupes vulnérables avec une attention particulière à la situation des femmes et des enfants ;

Coordination

• Assurer la coordination et maintenir un contact régulier avec les autorités départementales et locales lors de la planification et mise en œuvre des programmes du PAM.
• Coordonner les activités des partenaires du PAM dans les différents secteurs d’activités et organiser les rencontres hebdomadaires ;
• Coordonner et réviser la préparation des rapports d’activité, de distribution et techniques pour soumission au Bureau de Pays ainsi que toute autre information requise pendant l’implémentation des programmes ;
• Coordonner les échanges d’information opérationnelle avec les autres unités du Sous-bureau, en particulier avec la Logistique ;
• Coordonner et participer dans la préparation, la mise en place et analyse des évaluations d’urgence ;

Gestion des ressources

• Préparer le plan de travail du personnel de l’Unité de Programme et assurer la supervision des activités individuelles de tout le personnel du sous-bureau ;
• Assurer le suivi budgétaire et financier des activités du Programme avec les partenaires et en coopération avec l’unité de Finances ;
• Gérer et superviser l’ensemble du personnel du sous-bureau conformément à l’organigramme approuvé, et lui fournir une formation et des conseils techniques ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le/les superviseur(s

Compétences Requises

• Maitrise dans l’utilisation d’outils informatiques, incluant le traitement de texte sous Word, utilisation d’Excel, Outlook et autres logiciels de gestion ;
• Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle indispensable ;
• Connaissances générales des politiques, règles, règlements et procédures administratives du Système des Nations Unies ;
• Intégrité, dynamisme, sens de la diplomatie, organisation et capacité à travailler sous pression.

Qualifications Requises :

Education :

Diplôme universitaire (licence ou maitrise en gestion d’entreprise, études en développement, management ou humanitaire, économie, agriculture, nutrition, sciences sociales ou un domaine associé)

Expérience :

Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine du management, du développement, de l’humanitaire ou de la sécurité alimentaire ou nutritionnelle

Langue :

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais . Connaissance du créole haïtien indispensable.

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.