OFFICIER SUIVI ET EVALUATION _N°46/JOBMC/HR/CAR-RÉSERVÉ AUX RESSORTISSANTS CENTRAFRICAINS

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une Organisation Internationale de premier plan animée par la conviction qu’il est possible de bâtir un monde meilleur.

Pour faire face aux catastrophes et aux difficultés, nous avons établi des partenariats dans plus de 44 pays afin de mettre en œuvre des solutions audacieuses et aider les populations à surmonter l’adversité et construire de l’intérieur des communautés plus fortes, pour aujourd’hui et pour demain.

SOMMAIRE DU PROGRAMME / DEPARTEMENT :

Mercy Corps travaille dans des lieux de transition, où les conflits, les catastrophes, les bouleversements politiques ou les effondrements économiques offrent des possibilités de bâtir des communautés plus sûres, productives et plus justes. En apportant des secours d’urgence en temps de crise, nous agissons rapidement pour aider les communautés à se relever, à renforcer leur résilience face aux chocs futurs et à promouvoir un changement durable en soutenant les initiatives menées par les communautés et le marché. Conscients du grand potentiel et des défis complexes auxquels sont confrontées la RCA et la région Afrique, Mercy Corps a mis en œuvre une série de programmes d’aide humanitaire et de développement adaptés aux besoins spécifiques de la région et des communautés dans lesquelles nous travaillons.

C’est dans le but d’accomplir cette vision qu’un consortium de deux ONGs Internationales Mercy Corps et Triangle International, a décidé de mettre en œuvre un programme quadriennal axé sur la Formation et Emploi des jeunes en République Centrafricaine avec le financement de l’Agence Française pour le Développement, AFD en sigle. Ce programme proposé travaillera avec les services compétents pour renforcer la qualité de l’offre de formation professionnelle, l’insertion des jeunes (filles et garçons) et le renforcement de la coordination et de la gouvernance des centres de formation dans Bangui et ses périphéries et le Sud-Ouest du pays (Lobaye, Mambéré-Kadéi, Sangha Mbaéré, Nana-Mambéré).

RESUME GENERAL DU POSTE:

Sous la supervision du MEL Spécialiste, l’Officier MEL travaillera pur appuyer le projet de Formation et Emploi des Jeunes dans les activités de suivi évaluation et apprentissage. L’Officier MEL travaillera avec l’équipe du programme Mercy Corps ainsi qu’avec l’organisation partenaire dénommée TGH (Triangle Génération Humanitaire) pour superviser et assurer la collecte de données de S&E de qualité pour le programme. Il sera chargé de soutenir la coordination pour superviser le suivi et la collecte des données du projet, mener des enquêtes, analyser les données pour fournir un aperçu à l’équipe du projet et contribuer à la rédaction du rapport. Il / elle veillera à ce que des outils et des processus de suivi des performances et de communication des résultats dans l’ensemble du programme soient en place, mis en œuvre efficacement et bien synchronisés entre les différents sites du programme. L’Officier MEL sera un membre à part entière des processus d’apprentissage et de réflexion de l’équipe de projet.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Stratégie et Vision

· En tant que MEL Officer, il est chargé de l’exécution des activités de S & E, notamment les enquêtes de référence, mi-parcours et finales, ainsi que les enquêtes PDM, le suivi régulier des activités du projet, la collecte et l’analyse de données, le retour d’informations et la rédaction de rapports conformément au plan de travail MEL ;

· Proposer au Spécialiste MEL des données (tableaux / graphiques / rapports) à partir de la base de données à intervalles réguliers, en s’assurant que les rapports / informations sont disponibles pour le personnel chargé de la mise en œuvre du programme, si nécessaire. Faciliter l’analyse des données avec l’équipe de mise en œuvre du programme à la demande ;

· Assurer les supervisions régulières sur le terrain pour s’assurer que tous les acteurs utilisent efficacement les outils de collecte des données, en évaluant et en identifiant les problèmes et les domaines nécessitant des éclaircissements et des améliorations ;

· Contrôler régulièrement les versions de tous les outils et documents de suivi et d’évaluation à la disposition des équipes de collecte ;

· Mettre régulièrement à jour les bases de données du projet.

MISE EN PLACE D’UN SYSTEME ET DES OUTILS DE SUIVI ET EVALUATION

· Contribuer à la conception des outils de collecte des données pour mesurer les indicateurs du projet ;

· Assister aux activités d’apprentissage / de recherche du programme ;

· Former les agents de terrain sur l’usage des outils de suivi du programme, à saisir avec précision les données du programme dans les bases de données de qualité qui seront mises à leur disposition ;

· Documenter les leçons apprises et les réussites du projet avec des photos de réalisations et histoires de succès ;

· Autres tâches assignées.

ASPECTS LIES AU CARM

· Contribuer à la mise en place d’un mécanisme efficace de gestion des feedbacks ;

· Avec l’appui du Manager CARM former les agents de terrain sur les tous les aspects du CARM ;

· Veillez à la mise en place des comités communautaires de feedback dans les zones du projet ;

· Animer des rencontres communautaires avec les bénéficiaires et les partenaires au niveau local pour récolter les feedbacks sur les réalisations du projet ;

· Sensibiliser les bénéficiaires sur les différents canaux à utiliser pour remonter leurs feedbacks ;

· Veillez à la collecte régulière des feedbacks des communautés via les boîtes à suggestion sur toute la zone de la mise en œuvre du projet ;

· Veillez à la mise à jour de la Base de données des feedbacks enregistrés et partager mensuellement les résultats des feedbacks ;

· Contribuer à l’organisation de l’atelier de capitalisation du CARM sur le projet.

LIEN ENTRE RESULTAT ET RAPPORTAGE

· Contribuer à l’examen des données dans les rapports comme demandés et requis ;

· Produire au MEL Spécialiste des résumés analytiques : graphiques, diagrammes et tableaux à la demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports ;

· Autres tâches assignées et convenues.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces et plus pertinentes pour les communautés qu’elles desservent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5% de leur temps à des activités d’apprentissage profitant à Mercy Corps ainsi qu’eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant les activités internationales de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :

· Au moins une Licence ou équivalent d’un établissement reconnu, préférable en statistique, démographie ou économie ;

· 3 à 5 ans d’expérience dans le suivi, évaluation et apprentissage dans des organisations internationales

· 1 à 3 ans dans un programme d’employabilité ou de formation professionnelle des jeunes ;

· Compétences démontrées en formation, renforcement des capacités et mentorat ;

· Bonnes compétences de base en mathématiques et en analyse, ainsi qu’une connaissance générale des principes statistiques ;

· Expérience avérée des techniques d’enquête sur le terrain / de collecte de données, de la saisie de données, de la vérification des données et de l’analyse

· Maîtrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels d’analyse des données tels que SPSS, STATA

· Bonne maitrise de collecte de données numériques (CommCare, ONA, Kobo, Akvoflow, etc.) ;

· Volonté de se rendre régulièrement dans tous les sites du programme ;

Facteurs de succès

Le candidat idéal aura une forte curiosité pour comprendre et travailler efficacement dans le complexe environnement culturel, politique, de sécurité et social de Centrafrique. Il / Elle sera un excellent communicateur, capable de gérer plusieurs tâches et capable de travailler dans des situations ambiguës. Il / Elle sera une personne tolérante et flexible, capable de travailler dans des environnements difficiles et stressants et de suivre les procédures. Le candidat retenu se concentrera sur la constitution d’équipes et le renforcement des capacités du personnel national ; être un penseur stratégique, avoir de fortes compétences en conception, suivi et évaluation des programmes de développement et conserver le sens de l’humour.

Conditions de travail

Le poste est basé à Bouar, où se trouve le bureau de Mercy Corps et nécessite jusqu’à 60% déplacement vers les zones du programme, notamment, Carnot et Berberati.