Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Comunicación e informes de proyecto)

** Información general de UNOPS

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de construcción de paz, humanitarios y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios de infraestructura, adquisiciones y gestión de proyectos sostenibles a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas. Con más de 6.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios el conocimiento logístico, técnico y de gestión que necesitan, donde lo necesitan. Al implementar alrededor de 1,000 proyectos para nuestros socios en un momento dado, UNOPS hace contribuciones significativas a los resultados sobre el terreno, otros en los entornos más desafiantes.

En línea con el convenio marco suscrito con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración del gobierno que tienen como objetivo la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en los ejercicios dirigidos al fortalecimiento de las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

El trabajo de UNOPS en México está alineado con las necesidades de los socios que requieren perspectivas estratégicas y operativas, y una gestión eficaz y eficiente de los recursos para asegurar la transparencia, mientras se promueve el desarrollo continuo y el fortalecimiento de los procesos internos para lograr resultados de alta calidad.

Información Específica del Proyecto (PharmaMX)

El objetivo del proyecto es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho a la salud al mayor número de habitantes mediante la planificación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021-2024) , así como asistencia en la elaboración de perfiles del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México. Este proyecto tiene 2 componentes principales:

• COMPONENTE 1 (Adquisición Transparente de Productos Farmacéuticos) -Gestión de compra consolidada plurianual de medicamentos e insumos médicos (suministro de necesidades durante el período 2022-2024) por un monto estimado de US $ 6 mil millones.

• COMPONENTE 2 (Fortalecimiento de capacidades nacionales) – Fortalecimiento y desarrollo de capacidades a la modalidad de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.

** Funciones y responsabilidades

El/La Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyecto (PMSO) reporta al/la Gerente Adjunto de Proyecto y su función principal es apoyar al/la Gerente Superior de Proyectos y al equipo de gestión de proyectos con la aplicación efectiva de las políticas, procesos y sistemas de gestión de proyectos, al tiempo que identifica problemas probables que puede necesitar atención, contribuyendo en el análisis del problema y la identificación de la solución según sea necesario. El/La Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyecto también trabaja en estrecha colaboración con el/la Especialista de PMO en la Oficina de País de México con respecto a apoyar el desarrollo de formatos y contenido de informes apropiados para cumplir con todos los requisitos de informes del proyecto, adaptándose a los diferentes públicos destinatarios de los informes (liderazgo superior, socio, equipo de proyecto, etc.).

El/La PMSO impacta directamente en el logro de los resultados del proyecto al ayudar al/la Gerente Adjunto de Proyecto a implementar prácticas efectivas de gestión de proyectos, partes interesadas, comunicación e informes, reduciendo riesgos y mejorando las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un servicio eficaz proporcionado en los servicios y la gestión de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos de adquisiciones transparentes.

Resumen de funciones:

1. Informes de proyectos

2. Ejecución y rendimiento del proyecto

3. Gestión, coordinación y enlace de las partes interesadas

4. Creación e intercambio de conocimientos. Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

**** Education/Experience/Language requirements

Educación

· Se requiere una licenciatura, de preferencia en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Comunicaciones, Relaciones Internacionales o cualquier otro campo relevante.

· Una maestría en las áreas antes mencionadas o campos relacionados se considera una ventaja distintiva.

Experiencia

· Un mínimo de 2 años de experiencia profesional relevante y progresiva en el área de gestión/operación de proyectos, con experiencia directa en elaboración de informes.

· Se requiere experiencia en sintetización de datos y comunicación de resultados de proyecto.

· Experiencia en comunicación interna y externa de relevancia en el sector público o privado en iniciativas de gran envergadura.

· Se desea experiencia previa en el sistema de la ONU o UNOPS.

· Experiencia en informar a diferentes públicos en grandes proyectos con numerosos equipos multidisciplinares y multiculturales.

Idiomas

· Se requiere fluidez en español.

· Se requiere fluidez en inglés escrito/leído. Se requiere un nivel intermedio de inglés oral.

** Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

** Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: IICA 1. En esta convocatoria se considerarán candidatos/as internacionales o locales. Para los/las candidatos/as internacionales se aplicará la escala salarial internacional y para los/las mexicanos/as y residentes la escala salarial local de México.

Duración de Contrato: Contrato indefinido, sujeto a desempeño satisfactorio y asociado a la duración del Proyecto Pharma MX.
1 plaza disponible para trabajar en la Ciudad de México (lugar de trabajo familiar – family duty station).

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-of…

** Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.