Oficial de Logística – San Antonio (Solo Nacionales)

1. Función y Responsabilidades.

El propósito del cargo de Oficial de Logística es apoyar en la implementación regular de las funciones competenciales y contribuir con sus competencias técnicas específicas en la ejecución de actividades a desarrollar en los municipios prioritarios de Bolívar y Pedro María de Ureña, en el estado Táchira, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

La siguiente es una breve descripción de la función:

Responsabilidades generales

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.

2. Implementar funciones delegadas de logística de acuerdo al plan de acción.

3. Llevar a cabo y dar seguimiento a las actividades logísticas operacionales diarias.

4. Preparar y desarrollar reportes logísticos requeridos por la Oficina de País y/o de Área.

5. Apoyar en el desarrollo de SOPs cuando sea solicitado.

6. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.

7. Promover y compartir ideas para mejorar la función de Logística

8. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.

9. Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

Responsabilidades específicas

· Asegurar la planificación, ejecución, monitoreo y evaluación de los proyectos activos en base en la estrategia de implementación en su área de intervención.

· Apoyar a la gestión del Centro Comunitario de San Antonio de Táchira, CCSAT en coordinación con el personal del equipo para asegurar servicios de calidad

· Liderar el proceso de control físico y químico de los tanques de agua del CCSAT para asegurar un servicio de agua segura en el mismo

· Preparar la planificación y apertura de una Bodega en el CCSAT con la colaboración del Oficial Técnico de Logística del Área 3 y Gerente de Logística en Caracas.

· Gestionar el manejo de la bodega en la recepción de productos, almacenamiento y entrega de los insumos de acuerdo a las normas logísticas del Manual de Logística.

· Asegurar la gestión diaria de la bodega y el CCSAT en su funcionamiento diaria, siendo las principales tareas – pero no están limitadas a – : garantizar la provisión de los insumos de oficina, materiales de limpieza y de higiene y todos aquellos insumos que garanticen la prestaciones de los servicios a los beneficiarios.

· Asegurar y gestionar los Servicios al CCSAT: servicios de limpieza y mantenimiento de las instalaciones mediante la contratación de los servicios necesarios.

· Asegurar la implementación de medidas de prevención y control de infecciones en colaboración con el Oficial de Seguridad del Área 3.

· Asegurar la implementación de los Servicios de Seguridad y extinción de incendios en el CCSAT en la colaboración con el Oficial de Seguridad del Área 3.

· Gestionar las compras locales de San Antonio en colaboración con el Oficial de Logística (enfoque de compras) y el Oficial de Logística de Cúcuta (Colombia) del Área 3.

· Gestionar el mantenimiento y aseguramiento de combustible de la planta eléctrica del CCSAR.

· Participar y apoyar al personal de Programas en la preparación de Actividades del CCSAT para asegurar la provisión de los elementos logísticos.

· Asegurar el mantenimiento y renovación de los contratos de alquiler de las instalaciones de NRC en San Antonio, principalmente – pero no limitadas a -: las casas de huéspedes y oficinas.

· Gestionar y asegurar el mantenimiento de los Insumos de NRC en San Antonio.

· Colaborar con el Oficial de Logística de Cúcuta (Colombia) en todas las funciones logísticas delegadas y de apoyo al Área 3.

· Otras funciones según asignadas por el supervisor y en línea con el Manual de Logística de NRC en el cumplimiento del objetivo del cargo.

2. Competencias

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes tres categorías:

Competencias profesionales

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

Competencias profesionales genéricas:

· Máster o profesional en el área de Administración, Gestión o carrera afín.

· Experiencia de trabajo de mínimo (2) años en un cargo similar,

· Experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y / o contexto humanitario.

· Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.

· Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.

· Conocimientos intermedios del idioma inglés.

Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:

· Habilidades, conocimiento y experiencia especifica de Contexto

· Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro.

· Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes

· Experiencia en Gestión de Activos Fijos

· Conocimientos en Gestión de flota

· Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías

· Conocimientos intermedios de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Competencias de comportamiento:

El marco de competencias del NRC establece 12 comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

· Planear y lograr resultados.

· Empoderar y construir confianza.

· Comunicar con impacto y respeto.

· Liderazgo y trabajo colaborativo.