RCA – Un·e Grants Officer à Bangui

Date de démarrage: Janvier 2021

Durée de la mission: 6 mois

Localisation: Bangui, RCA

Première Urgence Internationale (PUI) (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 21 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs

Situation et besoins humanitaires:

La République Centrafricaine fait partie des pays les plus pauvres du monde. Depuis mars 2013 et la prise du pouvoir par l’ex coalition de groupes armés « Séléka », la Centrafrique traverse une crise politico-militaire très importante entrainant conflit armé et exactions intercommunautaires. L’un des principaux problèmes du pays reste la présence très importante de groupes armés contrôlant ou évoluant sur certaines parties du territoire. Malgré la présence de forces internationales (MINSUCA, Sangaris jusqu’à la fin de l’année 2016), la sécurisation effective du territoire est loin d’être une réalité. Les divisions sociétales, la violence des groupes armés toujours persistante, et l’appauvrissement des populations comme causes directes des conflits politiques et militaires font ainsi de la RCA l’un des pays les plus pauvres du monde, figurant à la 188e place du classement basé sur l’Indice de Développement Humain sur 189 pays.

Au plan politique, l’année 2016 a laissé entrevoir une amorce de transition avec l’arrivée au pouvoir d’un président nouvellement élu et la volonté du nouveau gouvernement de mettre fin aux combats et de proposer un plan de DDR de grande envergure. Cet espoir de sortie de crise reste cependant très fragile, au vu des difficultés dans les négociations avec les groupes armés et l’instabilité chronique qui persiste dans de nombreuses zones.

Cette crise politico-sécuritaire a eu des impacts humanitaires et sécuritaires conséquents, entraînant des déplacements massifs de communautés à l’intérieur du pays ainsi que des mouvements de réfugiés dans les pays frontaliers. Selon le plan de réponse humanitaire 2017-2019, la totalité de la population (4,6 millions de personnes, dont 50% sont des enfants) a été victime de l’une des crises, qui se sont succédé ces dernières années. Plus de la moitié de la population (2,4 millions de personnes) a besoin d’une aide humanitaire d’urgence. Près d’une personne sur deux (48% de la population) se trouve dans une situation d’insécurité alimentaire. En juin 2018, le pays comptait également 557 723 déplacés internes et réfugiés, du fait des conflits armés, des pillages, des violations des droits humains et de la perte de leurs moyens de subsistance. Aujourd’hui, l’Etat centrafricain peine toujours à se relever.

Les services sociaux de base sont dysfonctionnels ou inexistants dans de nombreuses zones. 31% des formations sanitaires ne sont pas fonctionnelles en raison de manque d’équipements, de personnels et de médicaments. Les enfants, notamment dans les zones rurales, ont perdu plus de 2 ans de scolarité.

Les indicateurs de développement sanitaires de la République Centrafricaine sont alarmants, avec notamment un taux de mortalité infanto-juvénile à 129 pour 1000, taux supérieur aux indicateurs de la région Afrique définis par l’OMS (119). Les principales causes de décès chez les enfants de moins de 5 ans sont respectivement le paludisme, les infections respiratoires aigües (IRA) et la diarrhée. Par ailleurs, le système national de santé s’est effondré, en raison des violences généralisées, de la destruction des infrastructures publiques et des pillages. Les organisations humanitaires sur le terrain aident à fournir des services de base, mais la situation générale reste alarmante, moins de la moitié des Centrafricains ayant effectivement accès aux soins de santé. Malgré l’aide, le système de santé reste fragile avec 347 (contre 124 en 2014) des structures de santés partiellement ou totalement détruites sur les 1 008 existantes en République Centrafricaine, soit 34% d’entre elles . En outre, 43% des personnels de santé sont des infirmiers secouristes sans aucune formation appropriée. Les plateaux techniques des Formations sanitaires (FOSA) et des hôpitaux restent insuffisants. Le système de santé est inexistant dans certaines zones, du fait de la fuite du personnel qualifié pendant la crise (de nombreuses FOSA sont gérées par des secouristes, surtout en zone rurale). La crise a entraîné une rupture d’approvisionnement en médicaments dans certaines zones et la dégradation des infrastructures.

Nos actions sur le terrain:

PUI cible les zones les plus fragiles au cœur desquelles l’approche intégrée des interventions humanitaires menées par la structure sont développées au bénéfice des populations confrontées aux répercussions humanitaires de crises sécuritaires. Avant le coup d’Etat de mars 2013, déjà 1,9 millions d’habitants (soit environ 50% de la population) requéraient une assistance humanitaire (source, CAP 2012). En outre, l’extrême vulnérabilité structurelle se traduit par une faible résistance aux chocs environnementaux, économiques, sécuritaires.

Dans ce contexte, l’intervention de PUI vise à appuyer directement les populations dont les capacités d’absorption des chocs est faible, et à restaurer l’accès aux biens et services de base dans les zones en crise sur des secteurs tels que la santé, la nutrition, la sécurité alimentaire et les moyens d’existence. L’intervention humanitaire en République Centrafricaine est renforcée par la plateforme logistique que gère PUI à Bangui et les déploiements en province.

PUI en RCA s’appuie sur 3 piliers stratégiques

• Renforcer l’accès aux services sociaux de base pour les populations les plus vulnérables dans une logique d’appui aux structures publiques
• Soutenir le relèvement socio-économique des communautés affectées par la crise
• Contribuer à l’efficacité et à l’impact de la réponse humanitaire, notamment en situation d’urgence

Découvrez notre réponse à la crise

Dans le cadre de nos activités en République Centrafricaine, nous recherchons Un·e Grants Officer à Bangui.

Responsabilités:

Le/la Grants officer est en charge de la gestion des échéances bailleurs liées aux programmes, de la communication interne et externe sur la mission et appuie l’Adjoint(e) Chef de Mission aux programmes dans ses tâches quotidiennes, notamment dans l’écriture de propositions d’intervention pour 2017.

• Programmes : Appui à la rédaction et à la formulation de propositions de projet et révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs
• Communication/Information : Elaboration de documents de communication interne et externe et participation aux groupes de travail communication
• Représentation : Participation aux réunions de coordination externes

Activités Principales:

ASSURER LE RESPECT DES OBLIGATIONS CONTRACTUELLES BAILLEURS ET CONTRIBUER A LA PRODUCTION DE RAPPORTS NARRATIFS ANALYTIQUES POUR LES PROJETS EN COURS

• Il/Elle est garant(e) du respect du calendrier de reporting financier et narratif des programmes.
• Il/Elle assure la réponse aux questions des bailleurs de fonds sur les rapports soumis
• Il/Elle contribuer à la collecte des données nécessaires à la préparation des rapports, en lien avec les équipes terrain concernées
• Il/Elle s’assure que les formats utilisés pour le reporting bailleurs soient conformes aux formats officiels
• Il/Elle s’assure que les équipes terrain disposent des versions finales des propositions, des rapports bailleurs et des contrats à signature d’un nouveau projet
• Il/Elle est garant du respect des guidelines bailleurs et des obligations contractuelles dans la formulation des rapports et la pendant la mise en œuvre des projets, en lien avec l’Adjoint(e) Chef de Mission aux programmes, le/la Coordinateur(trice) Administratif et Financier et le/la Coordinateur(trice) Logistique.
• Il/Elle assure une relecture des rapports sur le fond et sur la forme et s’assure de la cohérence des données, de l’orthographe, de la grammaire, du respect des objectifs et du renseignement des indicateurs.
• Il/Elle s’assure du dépôt des rapports auprès des bailleurs, de l’archivage des dernières versions et des accusés de réception.
• Il/Elle assure le suivi contractuel des projets en cours (demande de Cost Extension et No Cost Extension)

PARTICIPER A L’ELABORATION DES PROPOSITIONS DE PROJET

• Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des directives bailleurs au sein de l’équipe chargée de la préparation de la proposition via l’élaboration d’une note de synthèse des appels à manifestation d’intérêt
• Il/Elle s’assure que les formats utilisés pour les propositions de projet soient conformes aux formats officiels des bailleurs de fond
• Il/Elle participe à la rédaction des propositions de projet, des demandes d’avenant, et participe à l’élaboration de l’ensemble des documents destinés aux bailleurs (note d’intention, annexes logistiques RH et financières, réponses aux questions dans le cadre de liquidations et d’audits, etc) en lien avec l’Adjoint(e) Chef de Mission aux Programmes et avec les contributions des personnes concernées (Responsables de Base, Responsables Techniques, etc…)
• Il/Elle participe au suivi du développement de projet sous la direction de l’Adjoint Cheffe de mission aux programmes
• Il/Elle participe à l’élaboration des réponses faites aux bailleurs dans le cadre du développement de projet
• En collaboration avec le Coordinateur administratif et financier et avec l’équipe de mise en œuvre, il/elle assure le suivi de l’élaboration des budgets pour les nouvelles propositions de projet et des projets en cours afin de garantir leur cohérence avec les parties narratives ;
• Il/Elle assure une veille des opportunités de financement au sein du pays d’intervention en lien avec les Coordinateurs Techniques et sous la responsabilité de l’Adjoint(e) Chef de Mission aux Programmes

ASSURER LA DIFFUSION AU SIEGE ET SUR LA MISSION DES DOCUMENTS INTERNES ET EXTERNES

• Après validation par l’Adjoint(e) Chef de Mission aux programmes, il/elle envoie les rapports internes et externes au siège en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes.
• Il/Elle aide à préparer les réunions internes, rédige les comptes rendus et fait valider par le/la Chef de mission.
• Il/Elle s’assure que les principales guidelines bailleurs sont connues et diffusées sur la mission, en lien avec les différents Coordinateurs.
• Il/Elle envoie régulièrement la mise à jour du calendrier de reporting à l’ensemble de l’équipe.
• Il/Elle est en charge du briefing de chaque nouvel expatrié sur le reporting, la communication, la visibilitéµ

PARTICIPER À LA COMMUNICATION EXTERNE DE LA MISSION

• Il/Elle participe avec le Coordinateur Logistique et les Coordinateurs Terrain au bon dimensionnement et au suivi des dépenses correspondant aux lignes budgétaires « visibilité »
• Il/Elle sollicite mensuellement, auprès des Responsables Programmes, des articles (success story, interview…) accompagnés de photos pour le site de PUI.
• Il/Elle diffuse les articles au Service Communication du siège. A ce titre, il/elle doit soumettre au siège 1 success story ou 1 entretien bénéficiaire ou d’un personnel PUI par mois
• Il/Elle centralise les photos / vidéos projets et alimente la photothèque / vidéothèque mission
• Il/Elle consolide l’information et travaille la présentation des documents externes (rapports d’évaluation, études d’impact, etc) qu’il/elle soumet pour relecture au/à l’Adjoint(e) Chef de Mission aux programmes.
• Il/Elle prépare les documents de présentation de la mission sur la base de la stratégie mission.
• Il/Elle participe à la formulation des rapports obligatoires pour les autorités centrafricaines et les fait valider par le/la Chef de Mission avant transmission.

PARTICIPER AU SUIVI ET EVALUATION MENES SUR LA MISSION

• Il/Elle est garant de la capitalisation sur la mission et s’assurer que les fiches programme, activités et leçons apprises sont remplis par chaque Responsable Technique.
• Il/Elle est garant(e) de la mise à jour régulière de l’outil de capitalisation et le transmet à chaque nouvel expatrié lors de son briefing
• Il/Elle appui les bases dans la réalisation des évaluations (élaboration des TdR, du questionnaire, de la base de données, etc.)
• Il/Elle est en mesure de briefer les équipes sur les pré-requis d’une évaluation
• Il/Elle peut être déployé sur les bases pour assurer un appui
• Il/Elle est garant du respect du plan d’action Approche Intégrée élaboré
• Il/Elle appui les équipes dans la finalisation des rapports d’évaluation

PARTICIPER À LA REPRESENTATION DE PUI AUX REUNIONS DE COORDINATION HUMANITAIRE

• Il/Elle assiste à certaines réunions à la demande du/de l’Adjoint(e) Chef de Mission aux programmes et en fait le compte rendu écrit
• Il/Elle participe au Forum Humanitaire afin d’y apporter des précisions sur les zones où PUI est présente et participer au plaidoyer de la mission

Formation et Expériences :

Formation : Gestion de projet / Niveau Master 2

Expérience : Minimum 6 mois de gestion de projet de solidarité internationale

Qualités du candidat :

• Excellentes qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie
• Capacité d’analyse
• Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation
• Organisation et respect des échéances
• Capacité à représenter les activités et le mandat de PUI auprès des autorités locales et des bailleurs de fonds
• Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques
• Disponibilité
• Fiabilité et rigueur
• Organisation et gestion des priorités
• Sens de la communication, bon relationnel
• Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Langues : Maîtrise du Français obligatoire à l’écrit comme à l’oral

Conditions proposées

• Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel : de 1 650 à 1 980 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Frais pris en charge notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins…
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie (« Per diem »)
• Régime de Break: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break + weekend de 4 jours à Bangui toutes les 6 semaines
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois

My Job On The Field