REACH Chargé(e) d’évaluation for Niger

IMPACT INITIATIVES ET REACH

IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à Genève, en Suisse. L’organisation gère plusieurs initiatives, dont l’initiative REACH. L’équipe d’IMPACT est composée de spécialistes de la collecte, de la gestion et de l’analyse des données et des SIG. IMPACT a été lancée à l’initiative d’ACTED, une ONG internationale dont le siège est basé à Paris et qui est présente dans une trentaine de pays. Les deux organisations ont une forte complémentarité formalisée dans un partenariat global, permettant à IMPACT de bénéficier du soutien opérationnel d’ACTED sur ses domaines d’intervention.

REACH a été créée en 2010 comme initiative conjointe de deux ONG internationales (IMPACT Initiatives et ACTED) et du Programme des Nations Unies pour les Applications Satellites Opérationnelles (UNOSAT). L’objectif de REACH est de promouvoir et de faciliter le développement de produits d’information qui améliorent la capacité de prise de décision et de planification de la communauté humanitaire dans les contextes d’urgence, de reconstruction et de développement. REACH facilite la gestion de l’information pour les acteurs de l’aide grâce à trois services complémentaires : a) évaluation des besoins et de la situation facilitée par les équipes REACH ; b) analyse de la situation à l’aide d’images satellite ; c) mise à disposition de bases de données intégrées et de cartographies web.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) d’évaluation REACH pour soutenir notre équipe REACH au Niger.

Département : REACH

Titre : Chargé(e) d’évaluation

Durée du contrat : 6 mois

Lieux de travail : Niamey, Niger

Date de début : ASAP

PROFIL DU PAYS

L’initiative REACH est présente au Niger depuis 2012, et a contribué à la coordination et la planification stratégique humanitaire en conduisant des évaluations sectorielles et multisectorielles, en cartographiant les infrastructures socio-économiques principalement dans la région de Diffa. De plus REACH fournit un appui en gestion de l’information à un nombre important d’acteurs humanitaires, sous la forme de cartographie et formations. REACH travaille étroitement avec les structures de coordination humanitaire et joue un rôle actif dans le groupe de gestion de l’information, mené par OCHA.

FONCTIONS

Sous la supervision du Coordinateur Pays IMPACT – Niger et du siège d’IMPACT à Genève, le / la chargé(e) d’évaluation REACH est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des évaluations REACH. Il / elle est également responsable de la logistique connexe, de la coordination des partenaires, des rapports et des exigences financières et sera appelé à contribuer au développement stratégique de REACH dans le pays.

Dans sa mission, le / la chargé(e) d’évaluation REACH sera hébergé(e) par ACTED et sera placé(e) sous la responsabilité du directeur de pays d’ACTED et de ses délégués. Il / elle respectera pleinement les règles et règlements d’ACTED en matière de sécurité, de ressources humaines, d’administration et de logistique.

RESPONSIBILITIES

Plus précisément, le/la chargé(e) d’évaluation est responsable de :

PLANIFICATION DE L’EVALUATION

• Anticiper et identifier les lacunes d’information et de connaissance avant l’exécution du cycle de recherche ;

• Assurer que la revue / analyse de données secondaires a été réalisée en amont de la préparation de l’évaluation ;

• Assurer que tous les cycles de recherches sont planifiées en ligne avec la stratégie – pays, objectifs du projets, et selon les recommandations d’IMPACT concernant la tenue d’un cycle de recherche ;

• Concevoir l’approche de recherche, et les méthodologie selon les critères et principes d’IMPACT ainsi que selon les besoins des partenaires ;

• Rédiger et construire, en coordination étroite avec les équipes « data » et SIG les outils de collecte quantitatifs et qualitatifs ;

• Pour chaque cycle de recherche, préparer les termes de référence (TdRs) et s’assurer de leur validation par le HQ avant le début de la collecte de données ;

• S’assurer que chaque partenaire et partie prenante sont impliqués dans la conception et la planification de la recherche.

MISE EN ŒUVRE DES EVALUATIONS

• En coordination étroite avec les chargés de terrain, s’assurer que les enquêteurs ont été identifiés et formés pour la collecte de données primaires ;

• En coordination étroite avec les chargés de terrain, suivre l’avancement de la collecte de données, et s’assurer que la mise en œuvre suit les indications des TdRs ;

• En coordination étroite avec les chargés de terrain, gérer la logistique de l’évaluation, notamment avec les organisations partenaires, identifier les zones à évaluer, gérer les processus de collecte conjointe, et faciliter la tenue d’atelier d’analyse conjointe ;

• En coordination étroite avec les chargés de terrain, s’assurer qu’une mise à jour régulière de la collecte est produite et partager au / à la responsable hiérarchique, collègues et contreparties externes. Fournir un appui et suivre les challenges identifiés durant le processus de collecte de données ;

• S’assurer que le / la responsable hiérarchique et le département recherche du HQ IMPACT sont avertis des problématiques éventuelles qui pourraient limiter la mise en œuvre complète de la méthodologie telle que définie dans les TdRs validés. S’assurer que tous changements dans la méthodologie soient documentés et que chaque changement soit formellement validé par le HQ IMPACT ;

• Suivre et garder trace du progrès et délais des évaluations. S’assurer que délais / challenges rencontrés dans la mise en œuvre de l’évaluation particulière soient rapportés à l’oral et à l’écrit dans les délais ;

• En coordination étroite avec les chargés de terrain, s’assurer que les processus logistique, finance, administration, sécurité et RH directement liés à l’évaluation en cours ou à venir soient adéquatement planifiés, mis en œuvre et coordonnés avec les départements ACTED ;

• S’assurer que les données collectées soient stockées selon les indications IMPACT HQ en termes de gestion de l’information, et selon les TdRs ;

• En coordination étroite avec les chargés de terrain, s’assurer que les données soient revues et nettoyées, et que toutes les modifications aient été enregistrées ;

• En coordination étroite, avec les collègues « data », fournir une analyse des données primaires et / ou secondaires selon les TdRs, en s’assurant que les techniques appropriées soient utilisées pour l’analyse des données ;

• S’assurer que les données et leur analyse soient validées par le HQ IMPACT avec l’élaboration des produits;

• S’assurer que les données et leur analyse ne contiennent aucune information personnelle et soient validées par le HQ IMPACT avant le partage aux parties externes

ELABORATION DES PRODUITS DE RECHERCHE

• S’assurer que l’élaboration des produits qui consolident les analyses de chaque cycle de recherche, tel que les rapports, présentation, notes et fiche d’information, etc. soient produites à temps et dans le respect des indications et standards de qualité d’IMPACT ;

• S’assurer que ces produits reflètent précisément les informations collectées, et que ces informations soient partagées de telle sorte qu’elles maximisent l’impact attendu de leur utilisation ;

• Se coordonner avec les collègues SIG pour s’assurer d’une représentation spatiale des conclusions et résultats clés sous la forme de cartes, portail interactif, etc. ;

• Suivre le chronogramme de soumission des rapports aux partenaires et bailleurs du projets. Assurer que délais / défis pour une évaluation particulière soient rapportés à l’oral et à l’écrit dans les délais ;

• Maintenir une communication régulière avec le management pays et le HQ IMPACT sur le progrès des activités et les produits « écrits » ;

• S’assurer que tous les produits « écrits » soient validés par le HQ IMPACT avant partage externe.

ENGAGEMENT EXTERNE

• S’assurer que tous les partenaires pertinents aient été consultés et impliqués dans les toutes les étapes du cycle de recherche : préparation de l’évaluation, collecte de données, analyse des données, révision des productions, dissémination des produits et leçons apprises.

• Après confirmation et validation par le / la responsable hiérarchique, représenter IMPACT aux réunions / sessions de groupe de travail sur demande ;

• Suivre les problématiques identifiées par les partenaires, et à l’occasion de réunions / sessions de groupe de travail • Promouvoir une utilisation active des bases de données et résultats des évaluations par les partenaires, et plus largement par la communauté humanitaire pour informer leur prise de décisions ;

• Après validation par le / la responsable hiérarchique, présenter les résultats des évaluations aux parties tierces afin de favoriser leur utilisation et leur impact ;

• S’assurer que l’engagement avec les partenaires, et plus largement les relations externes soient documentées et communiquées aux responsables hiérarchiques et autres collègues concernés ;

• Plus généralement, contribuer à la création d’une image positive et crédible de l’organisation, notamment par l’application du mandat, de l’éthique, des valeurs, et du positionnement d’IMPACT vis-à-vis des autres acteurs.

PARTAGE DES CONNAISSANCES ET PROCESSUS D’APPRENTISSAGE

• En coordination avec le management pays, appuyer le suivi et l’évaluation de chaque cycle de recherche, comme indiqué dans les termes de référence de l’évaluation, et ce en lien avec les recommandations d’IMPACT Initiatives ;

• Générer et produire un document solide de leçons apprises à la fin de chaque cycle de recherche;

• S’assurer que ces leçons apprises soient partagées avec les autres membres de l’équipe, au sein de la mission et également avec le HQ ;

• Si requis, fournir des retours pour s’assurer que l’organisation s’approprient ces leçons apprises

GESTION DU CYCLE DE PROJET

Pour tous les projets, sur lesquels le / la chargé(e) d’évaluation est amené à travailler, s’assurer qu’ils soient mis en œuvre dans le respect des consignes et critères de gestion des projets à tout instant ;

• Au début du projet, s’assurer de la tenue d’une réunion de lancement, et de la disponibilité de tous les documents clés de la gestion du projet, pour garantir et planifier une utilisation efficace du matériel et des ressources humaines et financières ;

• En coordination étroite avec le / la responsable hiérarchique, le département finance et grants, suivre et informer régulièrement sur l’utilisation du matériel et des ressources humaines et financières, et ce dans le respect des règles IMPACT ; cela inclut de maintenir un suivi de la disponibilité budgétaire et des dépenses liées à la réalisation de l’évaluation.

• S’assurer que tous les livrables et exigences du projet soient suivis, atteints et respectés ;

• S’assurer que tous les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre du projet, soient transmis au / à la responsable hiérarchique, finance, grants et HQ (selon leur pertinence) ;

• S’assurer de la tenue d’une réunion de fin de projet, et que tous les documents requis aint été correctement remplis et partagés ;

• Appuyer le / la responsable hiérarchique, finance et grants dans l’élaboration des différents rapports financiers et narratifs du projet ;

• Réaliser tout autre tâche demandé par le / la responsable hiérarchique.

GESTION D’ÉQUIPE ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

• Le / la chargé(e) d’évaluation pourra avoir à manager du personnel national et / ou expatrié ;

• Pour les employés sous sa responsabilité, et en coordination étroite avec le supérieur hiérarchique, conduire les évaluations, fournir des retours réguliers, et participer à la gestion de leur carrière ;

• Préparer et suivre les plans de travail de chacun des employés qui rapportent directement au / à la chargé(é) d’évaluation;

• Mener des réunions régulières avec les employés nationaux et / ou internationaux pour évaluer les progrès dans les différents cycles de recherches pour lesquels le / la chargé(é) d’évaluation joue un rôle, et réviser les plans de travail en conséquence ;

• Pour toutes les activités, s’assurer que toutes les équipes d’évaluation et de terrain, soient régulièrement et suffisamment informées sur les objectifs, livrables attendus, et que la stratégie globale de mise en œuvre du cycle de recherché soit comprise par tous ;

• S’assurer que tous les employés travaillant sur les projets du / de la chargé(é) d’évaluation bénéficient des formations et des ressources nécessaires pour réaliser leurs taches selon les critères du projet, et plus généralement d’IMPACT Initiatives ;

• Etre disponible pour fournir un appui régulier et technique ; régulièrement débriefer les membres de l’équipe afin de suivre l’avancement des activités ;

• En coordination avec le / la responsable hiérarchique, participer à l’induction des nouveaux membres de l’équipes, notamment concernant la formation sur les bases de la définition d’un cycle de recherche, sa mise en œuvre et l’analyse des données récoltées.

• Appuyer le / la responsable hiérarchique et les spécialistes dans les développements et la mise en œuvre de plans de formation des capacités pour les membres de l’équipe.

COORDINATION INTERNE

• Participation active dans les réunions de coordination IMPACT Niger ;

• Assurer coordination, communication et échanges réguliers avec les membres concernés de l’équipe ;

• S’engager dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie IMPACT Niger.

CONFIDENTIALITE ET PROTECTION DES DONNEES

Le/la Chargé(e) d’Evaluations REACH maintiendra la confidentialité la plus stricte sur toutes les données collectées et les processus associés, et ce en accord avec les protocoles et politiques de protection des données d’IMPACT Initiatives. Il / elle prendra activement des mesures pour empêcher le partage non autorisé des informations et données appartenant à IMPACT et ses partenaires, ou collectées lors de sa mission avec IMPACT.

EXIGENCES

• Excellentes qualifications académiques, y compris une maîtrise dans une discipline pertinente
• Excellentes capacités d’analyse ; des connaissances en protection et redevabilité seraient un atout
• Maitrise de la suite Mircrosoft Office, expérience sur Adobe InDesign est un atout.
• Au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente dans les contextes humanitaires, expérience dans la protection et la redevabilité est un atout  Compétences prouvées en gestion d’équipe souhaitées ;
• Communication précise, et capacité prouvée de reporting et élaboration de rapport de recherche
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Capacité à fonctionner dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
• Bilingue (écrit ET parlé) français nécessaire, maitrise de l’anglais souhaité
• Capacité à opérer dans un environnement de sécurité complexe

CONDITIONS

• Salaire défini par la grille salariale IMPACT ; le niveau d’éducation, l’expertise, les difficultés, la sécurité et les performances sont pris en compte pour le bonus de rémunération
• Allocation de subsistance mensuelle supplémentaire fournie dans le pays par le partenaire d’IMPACT ACTED
• Nourriture et logement fournis dans la maison d’hôtes / ou l’allocation de logement de l’organisation (selon la durée du contrat et le pays d’affectation)
• Frais de transport couverts, y compris billet aller-retour supplémentaire + franchise bagages
• Fourniture d’assurance médicale, vie et rapatriement + forfait retraite