RESPONSABLE CONVENIO

Para nuestra misión de Mali, necesitamos un RESPONSABLE DE CONVENIO , que reportará a la Responsable de Misión en Bamako

UBICACIÓN: MPDL Bamako. (Malí)

MISIÓN: Conseguir los objetivos correspondientes a su responsabilidad, a través de la gestión de las personas y los presupuestos asignados. Representación legal e institucional de la Organización en el país de destino orientada a la dirección, gestión, ejecución y seguimiento de las actividades y proyectos que la Organización lleva a cabo en el mismo, buscando la máxima eficacia, pertinencia, eficiencia, impacto, sostenibilidad y visibilidad de dichas acciones, en coordinación con el responsable de Área.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS : de entre otras funciones serán tareas del puesto de trabajo:

 Coordinación:

1. Responsable de la gestión técnica y económica del Convenio, coordinando a los equipos para la correcta implementación de los distintos ejes, estableciendo sistemas adecuados de coordinación y seguimiento de las actividades y llevando a cabo tareas operativas específicas del convenio, así como el apoyo a la implementación de las mismas.

2. Responsable de la comunicación, seguimiento y apoyo a las acciones en materia de Sensibilización con los interlocutores específicos que se determinen del Dpt. de Acción Social (Área de Sensibilización) y del Dpt. de Comunicación

3. Interlocutor con el Responsable de Área correspondiente para los aspectos de Planificación y programación General del Convenio, informes de avance, informes al financiador, etc, siendo el responsable de informar periódicamente (informe mensual) de los avances y problemas e incidencias y su valoración sobre las posibles alternativas o soluciones, así como la marcha general del convenio.

4. Elaborar un programa de trabajo anual, en el que se detallen las actividades generales del convenio (no estrictamente relacionadas con las actividades de proyecto)

a. Periodos de trabajo en sede y en terreno. Estos periodos tanto en sede como en terreno se establecerán de acuerdo con las propias necesidades del convenio, periodos clave, apoyos puntuales y específicos a las actividades sobre terreno y en la sede, etc. La duración de los periodos en sede obedecerá a dicho programa de trabajo y como mínimo serán de al menos 6-8 semanas por periodo.

segundo. Auditorias, Evaluaciones y otras actividades complementarias. Elaborar un Cronograma Administrativo del Convenio.

C. Cualquier otra actividad adicional relacionada con el convenio, que pueda planificarse con anterioridad y sea relevante.

1. Dentro de cada Área, según circunstancias y cargas de trabajo y de acuerdo a criterios establecidos por el Resp. de Área participara de los mecanismos de trabajo e intercambio de información con los Técnicos de Proyectos y Económico del Área para los proyectos o actividades de cofinanciación del Convenio, así como apoyos para la gestión económica financiera o cualquier otra distribución de actividades. En caso de necesidad, y análisis previo por parte del Resp. de Área oa propuesta propia podrá dar soporte o suplencia a personal de terreno cuando se produzca algún período de transición, traspaso, etc.no pudiendo ser dicho período superior a 5 o 6 semanas. Relaciones institucionales y representación.

2. Apoyo y acompañamiento a los responsables del país, del MPDL ante los representantes del financiador y cofinanciadores en la zona, y los efectos exclusivos del Convenio.

3. Apoyo y acompañamiento a los responsables del país y / o responsables del proyecto del MPDL ante las autoridades locales afectadas por las acciones del convenio.

4. Apoyo y acompañamiento a los responsables de país / proyecto adscrito a las acciones, ante las contrapartes involucradas en el convenio.

5. Seguimiento y coordinación con las acciones de comunicación, en relación al Convenio y en España.

6. Interlocutor de MPDL para el Convenio ante la AECID en España y miembro de la Comisión de seguimiento del mismo.

 Económico y financiero:

1. Supervisar la gestión administrativa y financiera de éste, actuar de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos de MPDL, así como de supervisar y asegurar la correcta aplicación de las normas de justificación del financiador.

2. Responsable de supervisar y dar seguimiento a los informes económicos y financieros mensuales enviados desde la / s misión / es, de acuerdo con los procedimientos y pautas marcadas por la Sede Central.

3. Será responsable del seguimiento global de la ejecución presupuestaria, de realizar las previsiones de gastos periódicos y de hacer las solicitudes de transferencias de fondos a su responsable de área, según los procedimientos indicados por la sede.

4. Coordinará la planificación de las necesidades de co-financiación del convenio con el Tec. Económico y el Responsable de misión / es para la Identificación y presentación de nuevas propuestas al responsable de área.

5. Será responsable de la clasificación y sistematización de los documentos justificativos de gasto del convenio generados en España y otras documentaciones justificativas de carácter económico-administrativo. También se encargará de la supervisión de aquellos que se generaran en terreno durante sus periodos de trabajo en la misión. A tales efectos, el Responsable de Área podrá determinar mecanismos de distribución de tareas específicas dentro del área.

6. Responsable de la elaboración y / o consolidación de los informes económicos para el financiador, siguiendo los requisitos y formatos establecidos por este.

7. Elaboración de presupuestos anuales

 Técnico:

1. Responsable de la implementación, seguimiento, asesoramiento, asistencia técnica y supervisión para el cumplimiento de los objetivos de proyectos o acciones llevadas a cabo en el marco del convenio.

2. Responsable de la programación general de las actividades del convenio en coordinación con el / los Responsables de Misión y acciones.

3. Supervisar y garantizar que la ejecución del convenio se desarrolla de acuerdo y observando los requisitos formales exigidos por el financiador, la utilización de las herramientas, formularios y otros documentos establecidos para el convenio.

4. Proponer al Responsable de Área las mejoras técnicas que valorara oportunas de acuerdo con el desarrollo y evolución del convenio.

5. Responsable de elaborar los informes técnicos periódicos requeridos por la Sede del MPDL, de acuerdo con los procedimientos y pautas marcadas desde esta.

6. Elaborar y / o consolidar los Informes Técnicos preceptivos para el financiador financiador en los términos, requisitos y plazos establecidos por este.

7. Elaborará los PAC anuales

 Seguridad:

1. Observar las directrices sobre consignas de seguridad establecidas en el país, por el responsable de seguridad, durante sus estancias en el mismo.

 Logística:

1. Apoyar o realizar tareas para garantizar la realización de las compras de acuerdo con los procedimientos de compras y la contratación de servicios de acuerdo con la normativa del financiador y / o MPDL. Podrá realizar contactos con proveedores en España para tal fin.

PERFIL REQUERIDO:

· FORMACIÓN : Titulación universitaria de grado superior, preferiblemente en Ingeniería Agrónoma o Económicas o Empresariales. Formación específica en Cooperación al Desarrollo y / o la Acción Humanitaria. Conocimiento en enfoque de gestión por resultados y el enfoque de género. Formación en derechos de las mujeres, género y enfoque de derechos humanos.

· EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 2 años en gestión de proyectos de cooperación al desarrollo y / o humanitaria en terreno (marco lógico, formulación de proyectos, seguimiento técnico y financiero, elaboración de informes de seguimiento y finales, respuesta a requerimientos) con donantes internacionales y nacionales (UE, AECID, cooperación descentralizada,…)

· IDIOMAS: Imprescindible castellano y francés.

· INFORMÁTICA : Conocimiento a nivel de usuario de Microsoft Office + software drogbox, We Transfer, correo electrónico, etc.

· OTROS: capacidad de organización y planificación estratégica, experiencia en gestión de equipos, capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.

· OFRECEMOS:

· Contratación: Fecha de inicio marzo 2021. Fin contrato: 31/12/2021 (con posibilidad de ampliación).

· Jornada : Jornada Completa 37,5 horas. Con flexibilidad según necesidades de organización.

· Salario : Según tablas de organización.

· Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).