Sahel Data Embedding Advisor / Sahel Conseiller en Intégration des Données

Le Sahel Data Embedding Advisor (DEA) ou Sahel Conseiller en Intégration des Données est chargé de veiller à ce que les données de routine et les données non routine de MSI soient utilisées pour la prise de décision basée sur les données. Travaillant sur plusieurs plateformes Management Information Systèmes (MIS) au Sahel, le DEA s’assurera que les données collectées sont conformes aux objectifs stratégiques de MSI, qu’elles sont de haute qualité et qu’elles sont utilisées par les employés de Prestation de Services et du Bureau de Soutien comme aide à la décision pour atteindre les objectifs stratégiques de MSI. Le DEA sera minitieux, sera à l’aise avec les données et enthousiaste à l’idée de transmettre son amour des données aux autres. Il sera à l’aise pour travailler de manière indépendante et pour mener des activités de renforcement des capacités à distance.

Key Responsibilities

Responsable du suivi et de l’évaluation des processus et des méthodes de travail des programmes nationaux à partir de données de routine

· Surveille la fréquence d’accès aux données, leur utilisation pour la prise de décision et par qui ; la précision avec laquelle les données sont collectées par le personnel de prestation de services ; et la façon dont les clients répondent aux questions posées.

· Identifie les lacunes et les domaines d’amélioration, et propose des solutions pour améliorer les systèmes ou réorienter / redéfinir les processus opérationnels et l’utilisation des ressources afin d’optimiser la qualité des données.

S’assure que les Management Information Systems (MIS) actuels sont optimisés pour l’utilisation des données et la prise de décision

· Appliquer une expertise en gestion des données opérationnelles pour s’assurer que les systèmes de première ligne du MIS, leurs visualisations de données, rapports, tableaux de bord, outils et processus sont mis en place pour répondre aux exigences organisationnelles, et sont adaptés aux besoins des utilisateurs y compris le personnel de prestation de services et ceux du bureau de soutien afin d’amener des changement dans le fonctionnement de ceux-ci.

· S’efforce d’accroître la satisfaction des utilisateurs des systèmes MIS par une collaboration et des feedbacks reguliers

· Identifie de manière proactive les inefficacités dans les flux de données et de rapports, et travaille de manière inclusive avec les collègues des pays et du Support Office à Londres pour les résoudre

· Comprend les divers systèmes de données MSI et leur interaction. Si nécessaire, remplit le rôle d’administrateur de système.

Promouvoit une culture de prise de décision basée sur les données et renforce les capacités des pays à le faire de manière indépendante

· Explore de manière proactive les possibilités d’analyse et les questions opérationnelles dans les données de routine qui peuvent être utilisées par les programmes pour générer des idées et des preuves solides sur ce qui “fonctionne” afin de mieux atteindre leurs objectifs.

· Renforce la capacité des pays à intégrer la prise de décision basée sur les données grâce à des formations sur l’analyse, la visualisation et la communication des données de base, ainsi qu’à des projets collaboratifs d’analyse des données.

· Organise des sessions de partage pour diffuser les meilleures pratiques entre les programmes des pays du Sahel, entre l’ensemble du partenariat de MSI et avec les partenaires extérieurs.

Soutenir l’amélioration de la qualité des données et de la gouvernance

· Soutient de manière proactive l’intégration des normes de validation des données de MSI, y compris les contrôles de routine de la qualité des données (DQ)

· Élabore un cadre pour le contrôle régulier de la qualité des données dans tous les systèmes et, surtout, veille à ce qu’elle soit respectée

· Soutient la mise en œuvre des protocoles de sécurité des données et veille à ce qu’ils soient respectés.

Met en place de nouveaux systèmes de données (le cas échéant)

· Configurer les nouveaux systèmes de données et mettre en place une formation dans le pays pour commencer à les utiliser, en combinaison avec un support d’intégration pour garantir l’utilisation des données

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ENGLISH

The Sahel Data Embedding Advisor (DEA) is responsible for ensuring that MSI’s routine and non-routine data is used for data-driven decision-making. Working across multiple data platforms in the Sahel, the DEA will ensure that data that is collected is in line with MSI’s strategic goals, that it is of high-quality, and that it is used by Service Delivery and Support Office workers as a decision-making aid to achieve MSI’s strategic goals. The DEA will be detail oriented, comfortable with data and enthusiastic about transmitting a love of data to others. They will be comfortable working independently and conducting remote capacity building.

Key Responsibilities

Responsible for monitoring and evaluating country programmes’ processes and ways of working with routine data

· Monitors how often data is being accessed, how it is used for decision-making, and by whom; how accurately data is being collected by Service Delivery staff; and how clients are responding to questions asked.

· Identifies gaps and areas of improvements, and offers solutions to improve systems or redirect / redefine business processes and use of resources to optimise data quality.

Ensures current Management Information Systems (MIS) are optimised for data use and decision making

· Applies operational data management expertise to ensure MIS frontline systems and their data visualisations, reports, dashboards, tools and processes are set up to meet organisational requirements, and are fit for purpose for Service Delivery and Support Office users to use these to drive change.

· Works to increase user satisfaction with MIS systems through open collaboration and feedback

· Proactively identifies inefficiencies in data and reporting flows, and works inclusively with country and GSO colleagues to resolve them

· Understands diverse MSI data systems and how they interact. Where required, fulfils system administrator role.

Champions a culture of data-driven decision-making and build country capacity to do this independently

· Proactively explores analysis opportunities and operational questions in the routine data that can be used by programmes to generate robust insights and evidence on what ‘works’.

· Builds in-country capacity to embed data-driven decision-making through trainings on basic data analysis, visualization and communication, as well as through collaborative data analysis projects.

· Organises sharing sessions to disseminate best practices between Sahel country programs, across MSI’s partnership, and with external partners.

Support improvements in data quality and governance

· Proactively supports embedding of MSI’s data validation standards, including routine data quality (DQ) checks

· Develops a framework for routinely monitoring DQ across systems and, most importantly, ensures this is adhered to

· Supports implementation of data security protocols and ensures they are followed.

Implements new data systems (where applicable)

· Configures new data systems and rolls out training in-country to start use, combined with embedding support to ensure data is used.