UN·E ASSISTANT·E EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION EN STAGE

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITéS
Soutenir l’organisation des Challenges contre la Faim Paris & région en fonction du contexte sanitaire

• Contribuer à l’organisation logistique des événements: récapitulatif du matériel nécessaire, conditionnement du matériel, gestion du stock, réaliser les demandes d’achats, assurer le retour et le rangement du matériel pour l’événement de Paris la Défense…
• Briefer les prestataires en collaboration avec l’agence de production
• Préparer tous les documents nécessaires pour le Jour J
• Contribuer à la rédaction des bilans des différents événements et archiver les documents budgétaires

Contribuer aux actions de communication

• Gestion de la page Evénement du Challenge contre la Faim et du site ACF
• Gestion de la Photothèque du pôle Event
• Rédiger les mailings, emailings J-7, J-3, remerciements…) et la Newsletter du pôle Event
• Elaborer et analyser des questionnaires bilans aux différentes cibles

Contribuer au recrutement et la relation aux bénévoles

• recrutement de bénévoles externes et animation des salariés ACF afin de les fédérer autour des événements et de le faire participer.

Contribuer au recrutement des entreprises et gérer les relations avec les entreprises participantes

• Mettre en oeuvre les différentes étapes de sollicitation des entreprises et de relances téléphoniques.
• Préparer et organiser des rendez-vous virtuels ou physiques
• Faciliter l’inscription des entreprises et des salariés en apportant les réponses adaptées
• Administrer les inscriptions sur le site dédié et s’assurer du respect des modalités d’inscription par les participants.
• Répondre aux questions des participants et coordinateurs dans les entreprises

Contribuer à la collecte et à l’enregistrement des dons

• Suite à la publication des résultats préparer l’envoi des appels aux dons
• Contribuer à enregistrer des dons et en assurer le suivi

VOTRE PROFIL
Actuellement en Master 2 en école de commerce, marketing, ou événementielle, tu as déjà plusieurs expériences dans l’événementiel. Rigoureux, tu es reconnu pour ton sens de l’organisation. Tu possèdes un bon relationnel et une grande aisance au téléphone et tu disposes d’une forte motivation pour l’aide humanitaire.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français.Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.
Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

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