UN·E ASSISTANT·E PROGRAMMES MISSION FRANCE EN STAGE

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Tu intègres l’équipe de la Mission France, composée de 10 personnes. Sous la coordination de la Coordinatrice Terrain, tu auras pour mission de contribuer au suivi et à la mise en oeuvre des programmes de la base de Marseille.

Plus précisément, tes missions seront les suivantes :

Contribuer au suivi et à la mise en oeuvre des activités de la base de Marseille

• Contribuer à la planification et à la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention d’ACF à Marseille
• Contribuer aux interventions, notamment dans le cadre des distributions, enquête, activités MEAL, formations et activités d’orientation
• Assister la Coordinatrice terrain dans la mise en place et le suivi des partenariats opérationnels d’ACF à Marseille
• Collecter les informations nécessaires au suivi des projets et consolider les indicateurs de suivi de programme
• Archiver la documentation conformément aux demandes de la coordinatrice terrain Marseille

Assurer le suivi du contexte

• Effectuer une revue de presse hebdomadaire sur les points d’intérêt de la base Marseille
• Effectuer une veille sur les activités des partenaires opérationnels d’ACF
• Assister la coordinatrice terrain Marseille dans l’écriture de minutes ou de rapports

Contribuer à l’écriture de projets/rapports/documents de positionnement

• Assurer le draft des documents de demande/reporting projets bailleurs/financeurs
• Assurer le draft des rapports de capitalisation

Assurer la mobilisation et la coordination des bénévoles/volontaires dans le cadre des activités d’ACF à Marseille

• Mobiliser les bénévoles en adéquation avec les besoins des activités.
• Organiser la coordination des bénévoles pendant les activités.
• Assurer le suivi des bénévoles (administratif, formation, briefing/débriefing…)

VOTRE PROFIL

Tu prépares une formation supérieure du type Bac+4/5 en Humanitaire, Sciences Politiques, Sciences Humaines ou Action Sociale. Si possible, tu as déjà eu des expériences en gestion de projets. Tu es reconnu pour ton autonomie, ta grande réactivité et ton bon relationnel. Tu aimes le travail en équipe, tu es sensible aux problématiques liées à l’exclusion et à la pauvreté et tu as une très forte motivation pour le secteur humanitaire.

La maîtrise de Word et Excel est exigée.
La pratique de l’anglais courant (oral et écrit) est un plus.
La connaissance de l’environnement associatif et institutionnel Marseillais est un plus.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
• Durée du Stage : 6 mois
• Prise de Poste Souhaitée : 04/01/2021
• Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.
• Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

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