Méthodologie, approche et durée de l’évaluation:
L’évaluation sera conduite par un Consultant national. Il doit recourir l’ensemble des outils disponibles pour collecter et analyser les informations pertinentes pour l’étude qui sera en particulier basée sur :
- La revue et l’étude de la documentation ;
- Les rencontres et entretiens avec les acteurs concernés, les partenaires, les personnes-ressources (en ligne ou par téléphone au besoin) ;
- Les techniques participatives ou toutes autres méthodes de collecte de l’information pertinente y compris l’administration de questionnaires individuels ou de groupe ;
- L’exploitation et l’analyse des informations collectées en vue de la production du rapport.
- La mission travaillera en étroite collaboration avec le bureau pays du PNUD, les services techniques du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation et plus particulièrement la Direction Générale des Collectivités Territoriales ; et les autres partenaires techniques et financiers impliqués. Elle aura également à s’entretenir avec les bénéficiaires sur le terrain.
Les documents suivants seront mis à la disposition de la mission :
- Document cadre de politique Nationale de Décentralisation (DCPND) ;
- Document de projet ;
- Rapports et documents produits ;
- Documents produits par le projet (rapports d’activités et rapports de mission sur le terrain) ;
- Documents permettant d’apprécier les aspects relatifs à la gestion financière et aux procédures de programmation et de suivi.
- La consultation s’étalera sur une période de seize (16) jours incluant la période de préparation du rapport. La durée de l’évaluation sera répartie suivant la proposition de chronogramme en annexe qui sera discutée sur la base de la méthodologie et du plan de travail proposé par le consultant au démarrage de l’évaluation dans un rapport préliminaire qui sera validé par le comité en charge de l’évaluation.
Produits attendus de l’évaluation :
- L’évaluation couvrira les différentes composantes du projet, et portera spécifiquement sur la vérification de l’atteinte des résultats (produits, effets et impacts) attendus pour chaque composante.
Sur cette base, les produits attendus/livrables de l’évaluation comportent les éléments suivants :
- Un Rapport initial d’évaluation (Inception Report) détaillant la méthodologie de l’évaluation incluant la collecte de données et autres outils et méthodes qui seront utilisés dans le cadre de l’évaluation. Il comportera le chronogramme détaillé. Le rapport initial qui offre, entre autres, une opportunité de vérifier que les consultants partagent la même compréhension de l’évaluation que le commanditaire ;
- Un Rapport provisoire de l’évaluation : un rapport provisoire sera soumis au commanditaire et comprendra les conclusions préliminaires ainsi que des recommandations après les rencontres et entretiens avec les acteurs concernés, les partenaires techniques et financiers et les personnes-ressources. Les commentaires et autres amendements consolidés seront transmis par le PNUD à l’équipe en charge de l’évaluation ;
- Un Rapport final d’évaluation : Après la validation, et intégration des commentaires, la version finale du rapport, en format électronique et en quatre (4) copies hard sera transmise au commanditaire (PNUD) avec les différentes recommandations établies selon l’ordre de priorité et une indication sur leur éventuelle mise en œuvre dans le cadre de projet similaire. Il comportera obligatoirement un résumé, une analyse des conclusions et des recommandations ainsi qu’une section sur la méthodologie et en annexes, les termes de référence de l’évaluation, la liste des personnes et structures rencontrées ainsi que les références bibliographiques. Le rapport devra être conforme avec le canevas des rapports d’évaluation défini à l’annexe 2;
- Le Consultant devra faire une présentation PowerPoint en français résumant les principaux constats et recommandations issus du rapport d’évaluation pour la réunion de restitution avec le le chef cluster Gouvernance, le chef de projet Décentralisation et la DGCT.
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