Consultoría: Aplicación de herramientas, metodologías y técnicas para gestionar efectivamente el tiempo y la carga de trabajo – Unicef Panamá, Oficina de País

UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvar sus vidas,  defender sus derechos y ayudarles a alcanzar su potencial.

En 190 países y territorios, trabajamos para todos los niños, niñas y adolescentes, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.

Y nunca nos rendimos.

I. ANTECEDENTES

UNICEF es conocido por su mano de obra calificada y comprometida. Nuestra gente es nuestro mayor activo. El personal de UNICEF trabaja en contextos exigentes y que necesita un conjunto de habilidades cada vez más complejas para cumplir con las responsabilidades de su función y donde mantenerse sano y saludable es una prioridad.

En distintas encuestas y conversaciones con el personal se ha podido detectar diversas necesidades emocionales que vive el personal durante la pandemia. Entre ellas están:  trabajar a un ritmo con alta carga laboral vs carga personal, conciliar tareas del hogar, cuidado de familiares y situación de estrés ante las circunstancias.

Unicef Panamá busca ofrecer herramientas y técnicas para administrar y gestionar efectivamente el tiempo y las cargas laborales ante la modalidad virtual de teletrabajo.  Proveer información, consejos y herramientas para incrementar la habilidad de reconocer y aliviar las presiones del trabajo. Prevenir es mejor que curar, por lo que buscamos formas de ser proactivos sobre el bienestar en el trabajo, con el manejo del equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

 

II. OBJETIVO 

Fortalecer el equipo de Unicef Panamá para la aplicación de herramientas, metodologías y técnicas para gestionar efectivamente el tiempo y la carga de trabajo.

Bajo la supervisión de la Asociada de Recursos Humanos de UNICEF, el (la) consultor (a) deberá:

1. Identificar, en forma conjunta y colaborativa, habilidades que permitan ser más productivo trabajando desde casa.
2. Incorporar herramientas para pasar de la procrastinación y el aplazamiento, a la acción.
3. Comprender formas de administrar de manera más efectiva el tiempo.

III. PRODUCTOS ESPERADOS

Se requiere que se pueda programar la sesión de capacitación en dos días a elegirse dentro del periodo del 15 al 30 de octubre de 2020, con capacidad de 10 personas en cada grupo, para un total de 20 personas capacitadas sobre el tema.

Productos	Cronograma de presentación de productos	% de pago de la consultoría
Capacitación virtual de 2 horas en un día elegido dentro del 15 al 22 de octubre de 2020	1 día elegido para la capacitación de 2 horas para 10 personas	0%
Capacitación virtual de 2 horas en un día elegido dentro del 23 al 30 de octubre de 2020	1 día elegido para la capacitación de 2 horas para 10 personas	100%

IV. PERFIL REQUERIDO

• Profesional con estudios universitarios (Licenciatura o Maestría) en Ciencias Administrativas, Administración y Manejo de Procesos de Recursos Humanos, altamente requerido.

• Profesional con más de 10 años de experiencia ofreciendo talleres de gestión de procesos de recursos humanos:  aprendizaje, clima laboral, comunicaciones internas y bienestar que permita a sus clientes ser competitivos, innovadores, contribuyendo al crecimiento y mejora continua de la organización.

• Excelente capacidad de comunicación a individuos y grupos.
• Experiencia dando capacitaciones a grupos. Se valorará altamente experiencia en ambientes multiculturales.
• Excelente manejo del idioma español, requerido.  Idioma inglés es un plus.
• Experiencia de trabajo con agencias del Sistema de Naciones Unidas, deseable.
• Experiencia y dominio en el uso de herramientas tecnológicas como Zoom, Microsoft teams, Skype, indispensable.

V. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROPUESTAS

Los criterios de selección están basados en un porcentaje total de 100%, sobre la base de:

• Propuesta técnica 50%
• Experiencia comprobada del aplicante 30%: Presentar evidencia de al menos dos materiales de capacitación realizados en versión digital.
• Hoja de vida/perfil del aplicante 20%
• Propuesta económica 50%
• Deberá ser presentada en un documento separado con el costo del producto.

VI. LUGAR DE TRABAJO

No es necesario residir en Panamá.  La capacitación virtual será mediante alguna herramienta como Zoom o Microsoft Teams.