Directeur.trice Administratif et Financier

Présentation de PLAY International :

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contexte précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’est réinventée pour répondre à une ambition : démultiplier l’impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l’innovation sociale.

PLAY International possède à ce jour 4 missions (France, Burundi, Kosovo, Sénégal), une antenne à Mayotte et un Lab (Playlab), pour un effectif total de 37 personnes.

Missions :

Au sein du CODIR, et sous la responsabilité de la Direction Générale, la/le DAF est responsable des missions suivantes :

M1. Comptabilité

· Tenue de la comptabilité Siège (sous QUADRA)

· Rapprochement bancaire / caisse

· Suivi des immobilisations

· Suivi des opérations INTERCOS

· Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux (CAF)

· Contrôle et validation des comptabilités des missions

· Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA

· Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA

· Encadrement de la clôture annuelle, point focal des CAC

M2. Paie

· Validation des bulletins de paie

· Signature des virements de salaire

· Pointage des écritures de paie

· Suivi de la couverture RH

M3. Trésorerie

· Pilotage quotidien de la trésorerie

· Signature des virements bancaires sous Sogecash

· Pilotage des comptes en banque

· Point focal des interlocuteurs bancaires

M4. Budget

· Responsable de l’ensemble du processus d’élaboration, revue et atterrissage budgétaire

· Appui des missions à la production, mise à jour et atterrissage budgétaire**

M5. Bailleurs

· Appui des missions sur la construction et la validation des budgets bailleurs

· Tenue du fichier de suivi des bailleurs

· Pilotage des échéances (reportings, décaissements)

· Relance des impayés

M6. RH

· Support aux responsables de pôle sur le processus de recrutement, négociations salariales…

· Pilotage de la campagne EAE (Entretien Annuel d’Evaluation)

· Encadrement de la politique de formation

· Encadrement de l’administratif RH (contrats, organismes sociaux…)

M7. Logistique

· Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie…

M8. Reporting / Management

· Appui du DG sur les sujets relatifs au périmètre Admin/fi de la structure

· Reporting bimensuel au DG

· Reporting hebdomadaire au Groupe

· Encadrement d’un.e comptable (en cours de recrutement)

· Encadrement d’une référente RH/Logistique

· Appui des comptables locaux (CAF)

Compétences requises

· Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire

· Expérience en association/ONG avec financements bailleurs appréciée

· La maîtrise d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA)

· La connaissance de SAGA est un plus

· Excellent niveau sur Excel

· Anglais courant

Savoir être

· Esprit d’équipe / relationnel

· Flexibilité

· Priorisation

· Autonomie

· Absorption charge de travail élevée

· Résistance au stress

· Rigueur

Type de contrat

· CDI

· Prise de fonction dès que possible

· Salaire : Selon expérience/profil

· 50% mutuelle, tickets restaurants et titre de transport