Job Description
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Den Haag sucht zum nächstmöglichen Termin
eine/n BüroassistentIn (m/w/d)
in Vollzeit (36 Wochenstunden) für zunächst ein Jahr mit Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag.
Aufgabenschwerpunkte:
- Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Verteidigungsattachés
- Organisieren von Dienstreisen des Verteidigungsattachés
- Verfassen von Schreiben (nach Vorlage) in englischer, niederländischer, französischer und dt. Sprache
- Administration des Berichtswesens des Militärattachéstabes
- Organisatorische Vorbereitung eigener gesellschaftlicher Veranstaltungen des Verteidigungsattachés
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Militärattachéstabes
- Internetrecherche/ Aufbereiten von Informationen
- Abwicklung von Telefonaten und Besucherverkehr
- Pflege von Kontaktdaten und Einladungslisten
Anforderungsprofil:
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büroerfahrung
- Sehr gute Deutsch-, Englisch-, Französisch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse
- Gute Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Freundliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen
Eine Einarbeitung ist gewährleistet. Die Vergütung richtet sich nach dem Gehaltsschema der Botschaft Den Haag und beträgt monatlich brutto 2.559,00 Euro, bei höherer Qualifikation 2.693,00 Euro.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (deutsches und niederländisches Bewerbungsschreiben mit deutschem und niederländischem Lebenslauf, Nachweise über Berufs- und Ausbildungsabschlüsse) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis spätestens 15.08.2020 an: [email protected]
Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie in der 35. Kalenderwoche zur Verfügung stehen.
Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.
Es können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen werden nicht versandt. Wir kontaktieren ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Günter Haselier, Telefon: 070 – 3420649, E-Mail: [email protected].
Das Auswärtige Amt setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen
To help us with our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (ngotenders.net) you saw this job posting.