Gerente de Administración y Finanzas en Venezuela

Country
  • Venezuela (Bolivarian Republic of)
City
  • CARACAS
Organization
  • RET International
Type
  • Job
Career Category
  • Administration/Finance
Years of experience
  • 10+ years

Responsabilidades Especificas

Presupuesto y tesorería

· Elaboración de presupuestos: en coordinación con el gerente de proyecto y otros oficiales relevantes, garantizar la calidad, oportunidad y pertinencia en la elaboración de los presupuestos para los programas y proyectos de conformidad con los requerimientos de RET y los donantes;

· Gestión presupuestaria: supervisar el seguimiento de los presupuestos de los programas utilizando informes relevantes para identificar discrepancias de ejecución inesperadas / esperadas y asegurarse de que se discutan y acuerden rápidamente con el/la DP;

· Gestión de tesorería: Asegurarse de que haya suficientes fondos disponibles en la misión de país para ejecutar las actividades de los programas mediante la supervisión de los informes y transacciones pertinentes (conciliaciones de efectivo, solicitudes de fondos, etc.);

· Coordinación externa: coordinar y administrar la relación general y las transacciones con las instituciones financieras locales – bancos;

Contabilidad y presentación de informes

· Asegurar que los gastos incurridos en la ejecución de proyectos de RET se asignen al programa correspondiente correctamente y de conformidad con el Manual de Finanzas de RET. Además, asegurarse de que se cumplan los requisitos específicos de los donantes durante la ejecución del presupuesto;

· Asegurarse de que exista una justificación por escrito en caso de incompatibilidad entre el Manual de RET y cualquier otra ley o reglamento. Esto debe estar respaldado con documentación externa: copia de las regulaciones, informes de terceros reconocidos, etc.;

· Asegurar la contabilidad adecuada de las transacciones de todos los programas utilizando las herramientas de RET relevantes;

· Asegurar la preparación adecuada, pertinente y puntual de informes financieros requeridos sobre los proyectos bajo su responsabilidad, lista de gastos, conciliaciones de cuentas bancarias, conciliaciones de caja chica, etc. de acuerdo con los requisitos de RET y las herramientas aplicables;

· Presentar informes financieros mensuales y enviar informes SAGA relevantes y documentos de respaldo escaneados;

· Manejar la relación general con revisores / auditores locales y otras autoridades relevantes;

· Garantizar el archivo / documentación sistemática de la oficina;

Coordinación y gestión general de socios locales

· Supervisar el desempeño financiero y administrativo de los socios locales, asegurando el uso efectivo y transparente de los fondos;

· Supervisar y apoyar al equipo del socio en la preparación de presupuestos, solicitudes de fondos y seguimiento de las liquidaciones de fondos transferidos;

Administración de Recursos Humanos

  • Revisar contratos de trabajo, finalización de contratos; seguridad social; entre otros temas relevantes según el Manual de RRHH de RET, para todos los empleados;
  • Supervisar el registro adecuado de la asistencia de los empleados en los formatos establecidos según el Manual de RRHH de RET / mantener el registro de permisos o licencias y los saldos de vacaciones de todos los empleados;
  • Supervisar la preparación de la nómina de los empleados y asegurar su pago a tiempo;
  • Contribuir al establecimiento y mantenimiento de un entorno de trabajo armonioso; buscar fortalecer la formación de equipos fomentando la participación e interacción activas en todos los niveles;
  • Coordinar y supervisar el proceso de contratación de los empleados de RET cuando sea necesario; discutir y acordar con el DP los diferentes tipos de modalidades de contratación, políticas de RR.HH. y beneficios. Asegurarse de que haya transparencia en toda la contratación e informar cualquier incumplimiento de la jerarquía pertinente;
  • Coordinar con los abogados de RET y el DP sobre las políticas de recursos humanos de acuerdo con las leyes locales y las prácticas generales en sus países;

    Otras

    · Estar en permanente contacto y coordinación con el/la Gerente Regional de Finanzas & Administración.

    · Asesorar al CD de RET sobre cualquier regulación local que pueda tener un impacto en los programas y / o políticas de RET.

    · Por expresa delegación de el/la Directora País del país, participar en reuniones de coordinación con las autoridades y/o los asociados; y en actividades de coordinación y articulación interinstitucional con agencias y organismos de cooperación nacional e internacional.

    · Realizar reuniones periódicas de planificación con el Gerente de Proyectos y el personal local, para asegurar que los presupuestos y las estrategias y herramientas financieras, administrativas y logísticas a implementar son integralmente comprendidas y aplicadas por los equipos locales;

    · Capacitar y guiar al equipo de proyectos nacional y local en el adecuada compresión y aplicación de las políticas y procedimientos internos de RET en finanzas, administración, compras y logística.

    · Supervisar el personal de RET a su cargo en coordinación con el/la Directora País del país y con estricto apego a lo establecido en la Política y Manual de Recursos Humanos de RET y lo establecido en las leyes del páis.

    · Realizar misiones frecuentes sobre el terreno, garantizando la eficaz gestión financiera, administrativa y logística de conformidad con el presupuesto y el plan de trabajo y, en concordancia con lo que se describe en los informes financieros.

    · Supervisar la logística general, compras, adquisición de equipos, servicios de IT y mantenimiento;

    · Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad o delegar la asistencia cuando sea apropiado;

    · Tomar las medidas necesarias para garantizar que todos los datos financieros de RET tengan una copia de seguridad adecuada, periódica y segura;

    · Planificar y acompañar misiones vinculantes de la Sede.

    · Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la DP.

    Adicionalmente, como todo el personal de RET

    • Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;
    • Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;

    · Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;

    • Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

How to apply

Las aplicaciones deben ser enviadas al correo [email protected] antes del 9 de octubre de 2020, indicando en el asunto del correo electrónico: “Aplicación a la posición de Gerente de Administración y Finanzas – Venezuela”, adjuntando los siguientes documentos:

  1. Carta firmada, dirigida a RET, indicando la motivación para aplicar y la expectativa económica.
  2. Hoja de vida actualizada con al menos tres referencias laborales verificables.

RET es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

To help us with our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (ngotenders.net) you saw this job posting.

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