Jefe de Proyecto – Ipiales Código 5425

• El puesto de jefe de proyecto tiene como objetivo asegurar el desarrollo programático, técnico y financiero y logístico con eficiencia, calidad y pertinencia del proyecto específico a su cargo, en consonancia con el mandato, criterios estratégicos de Acción contra el Hambre, las expectativas de la población destinataria y donantes.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Asegura y lidera la calidad en el ciclo de proyecto del proyecto a su cargo

• Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades en tiempo y calidad (de acuerdo con el procedimiento ya establecido por la organización y las herramientas requeridas)

• Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos (línea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificación)

• Planifica, coordina, da seguimiento a la implementación de las actividades

• Gestiona a su recurso humano para el logro de resultados previstos en el proyecto

• Garantiza rigor técnico de las actividades a desarrollar en el marco del proyecto a su cargo coordinando el equipo de producción y atiende y ejecuta recomendaciones y lineamientos previstos

• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al coordinador regional

• Prepara, revisa y valida los informes a donantes de los proyectos a su cargo que sea solicitado por el área MEAL

• Genera alianzas y coordina con autoridades locales y potenciales nuevos actores de interés (ONG, agencias etc) que sean relevantes e interesantes para a puesta en marcha del proyecto a su cargo en coordinación con el/la coordinación regional que puedan potenciar impactos o resultados del proyecto a su cargo

• Avisa de manera preventiva posibles alertas de ejecución al equipo de producción para definir planes de choque o planes de acción

Gestión de recursos humanos del personal de proyectos a su cargo.

• Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes

• Propone temas de formación y contenidos para el personal

• Crea capacidades en el personal

• Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo

• Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo

Gestión logística, administrativa, financiera, contable y de tesorería de proyectos a su cargo.

• Coordina, da seguimiento y supervisa gestión logística de proyecto a su cargo

• Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos de Acción contra el Hambre en su proyecto

• Coordina y valida la planificación presupuestaria del proyecto a su cargo

• Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen

• Da seguimiento y valida información contable

• Informa de manera regular el avance de la gestión financiera, y administrativa de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe/a de base/región

• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales (coordinación FIN, LOG, Deputy Compliance)

Cumplir estrictamente con el plan de seguridad y medidas reductoras del riesgo de las actividades.

• Participar activamente en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de las actividades a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información.

• Informar inmediatamente a su responsable directo acerca de cualquier situación o incidentes de seguridad (latente o efectivo).

• Seguir estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

• Profesional en ciencias humanas, sociales o económicas con experiencia previa y especifica en gestión de proyectos

Conocimientos técnicos específicos:

• Gestión de proyectos de cooperación al desarrollo
• Gestión de Recursos Humanos
• Deseables estudios de postgrado en Cooperación Internacional y al Desarrollo
• Gestión financiera y logística de proyectos

Experiencia previa:

Experiencia mínima de 5 años en:

• Trabajo con colectivos de alta vulnerabilidad frente a situaciones de violencia armada o flujos migratorios como niños, niñas, mujeres y adultos mayores

• Trabajo en zonas complejas de acceso y seguridad en el país (rurales y ciudades intermedias)

• Experiencia previa con ONG humanitarias u organizaciones de cooperación internacional

• Experiencia de la gestión presupuestaria, logística y operativa de proyectos de cooperación internacional

• Experiencia en gestión de alianza y coordinación en territorios

Cocimiento del sector humanitario:

• Conocimiento y aplicación de los enfoques de género, etnia, edad, medio ambiente y protección, así como el enfoque de derechos y acción sin daño

Idiomas:

• Deseable nivel intermedio de inglés hablado y escrito.

Ofimática y sistemas específicos:

• Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Office; conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador.

Movilidad (nacional)

• Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas)

Compromiso con la Igualdad de Género

• Imprescindible experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.