MALI – GRANTS MANAGER (H/F) – BAMAKO

Date de prise de fonction souhaitée : 15/12/2020
Durée de la mission : 12 mois
Localisation : Bamako

QUE FAISONS NOUS…

Solidarités International est présente au Mali depuis 2012 suite à la crise politico-militaire. Depuis lors, elle apporte des réponses en sécurité alimentaire, en EHA, en abris d’urgence aux populations victimes de la dégradation et la perte de leur moyens d’existences suite aux chocs successifs de nature diverse : pastorales et agricoles (2010, 2015, 2017-2018), climatiques (sécheresse de 2011, inondations et pluies dévastatrices de 2018, 2019), ou bien sécuritaires (2012 dans le nord avec une dégradation de la situation depuis 2018).

Suite à l’exacerbation de cette crise, SI avait installé une base en 2012 dans la région de Kidal pour répondre aux besoins humanitaires des populations victimes du conflit de la zone, cette intervention avait débuté précisément en Mai 2012.

Depuis lors, SI a multiplié ses programmes d’intervention dans cette partie du Nord Mali, via, plusieurs projets EHA, financés d’abord par UNICEF de 2012 en 2014 puis relayé par OFDA depuis 2015 jusqu’à ce jour, projets axés essentiellement sur la réhabilitation des points d’eau, l’amélioration de la prise en charge de la malnutrition des enfants de moins de 5 ans et l’agro pastoralisme. SI a ensuite ouvert une base à Goundam où sont développées depuis 2015 des activités d’assistance alimentaire avec ECHO, de résilience alimentaire et nutritionnelle avec TFUE/FFP et d’EHA avec OFDA. Enfin SI a ouvert une base à Niono en démarrant par des programmes WASH puis en ajoutant deux nouveaux programmes, l’un en assistance alimentaire et l’autre en résilience alimentaire et nutritionnelle en 2020. En 2020, le budget de la mission Mali représente 9 millions d’euros.

DESCRIPTIF DU POSTE

Intégré(e) à l’équipe de coordination (située en capitale) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays (DP), le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.

Plus précisément, il / elle est responsable de :

• Contribuer au développement stratégique de la mission
• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
• Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortium
• Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en capitale comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
• Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
• Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
• Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
• Superviser la conformité de toutes les archives de la mission.
• Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et avec le siège.

Enjeux et défis spécifiques : Le Mali est un pays qui reçoit beaucoup de subventions humanitaires et développement. La mission Mali a pour ambition de développer l’axe 3 de sa stratégie plus axé vers des bailleurs de développement. SI souhaite se positionner sur des projets 4 M. Cet axe a été initié avec le projet ARC et prolongé avec le projet ACOR. Une étude a également été commanditée à une consultante pour travailler sur l’identification des pistes à suivre afin de décliner l’axe 3. La/le Grants Manager doit ainsi avoir la capacité de développer des propositions qui s’adressent aussi bien aux bailleurs humanitaires que de développement.

La/le Grants Manager doit aussi appuyer la mission à diversifier ses sources de financements : cette diversification a déjà été entreprise avec SDC et FFP. Elle devra être poursuivie notamment avec GIZ, AFD, GAC, USAID, CDCS

Priorités pour les 2 premiers mois

• Structurer/ rétablir les schémas de communication et le respect du cycle de développement de projet (note de cadrage, pré-validation logframe, retroplaning, encadrement des kick-off – meetings)
• Renforcer les capacités du Reporting et Communication Officer (RCO), des Coordinateurs Terrain (CT) et Coordinateurs support sur les notions de redevabilité bailleurs et diffuser les points d’attention prioritaires relatifs aux subventions (signées et à venir) de la mission afin de prévenir les risques d’inéligibilité des actions/dépenses liées aux projets.
• Appuyer le RCO sur la mise à jour des outils de suivi des échéances/RFU au nouveau format. Assurer que l’ensemble de la documentation bailleurs (contrats signés avec la mission, avenants, rapports, formats bailleurs et procédures bailleurs, …) sont bien classés et répertoriés au niveau de la mission.
• Mettre en place un processus de production des rapports bailleurs remettant les Responsables Projets au cœur du processus en leur donnant les outils et méthodes nécessaires. Clarifier et formaliser la répartition des tâches au sein de la mission sur le développement des rapports et des propositions de projet.
• Soulager le DP des aspects de redevabilité bailleur (contrôle de la conformité des rapports/propales, l’éligibilité des dépenses et des décisions programmatiques) pour lui permettre de se concentrer sur le suivi qualité des programmes.
• Appuyer le DP dans la diversification du portefeuille bailleurs de la Mission et la mise en place d’un plan de financement sur 2 ans
• Assurer le management du RCO, de la chargée de communication et témoignage, de l’agent archives conformité.

VOTRE PROFIL

• Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
• Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
• Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées). Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.
• Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
• Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
• Connaissance du contexte du Mali et expérience avec SI sont un plus.
• Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe dans en être le manager/superviseur hiérarchique.
• Langues : Excellente maîtrise du français. Bonne maîtrise de l’anglais.

Formation :

Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent

Expérience :

• Expérience terrain exigée, une expérience en remote serait un plus.
• Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels. Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.
• Connaissance du contexte du Mali et expérience avec SI sont un plus.

Compétences et connaissances techniques :

• Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
• Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
• Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
• Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
• Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes.

Savoir être :

• Résistance au stress.
• Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe dans en être le manager/superviseur hiérarchique.

Langues : Excellente maîtrise du français. Bonne maîtrise de l’anglais.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 2 000 euros brut par mois, selon expérience et Per Diem mensuel de 525 euros.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE :

Le poste de Grants Manager est basé à Bamako, l’accès aux bases de Niono et Goundam lui sera potentiellement restreint. Ces restrictions d’accès au terrain doivent être considérées dans l’appréhension du poste et son développement.

Le poste est basé à Bamako qui est un cadre agréable et facile à intégrer. Sur Bamako, SI possède une Guest House dans lequel le Grant Manager sera hébergé.

Les règles de sécurité (selon le contexte) permettent de se déplacer en taxi, certains lieux de sorties, certaines activités et certains évènements culturels à Bamako.