Mission de courte durée : Développement organisationnel du bureau national de Caritas Suisse à Haïti

Caritas Suisse est une œuvre d’entraide majeure dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Son principal objectif est la lutte contre la pauvreté. Ses programmes de coopération internationale sont axés sur la création de revenus, le réchauffement climatique et la migration. Caritas Suisse intervient dans une vingtaine de pays. Dans les années à venir, elle entend renforcer encore son engagement en faveur des personnes défavorisées. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que

Mission de courte durée : Développement organisationnel du bureau national de Caritas Suisse à Haïti

L’engagement de Caritas Suisse en Haïti a commencé par une réponse d’urgence il y a 40 ans. Depuis, la stratégie a évolué vers une approche nexus humanitaire-développement, dans ce pays aux fragilités multiples. L’objectif de Caritas Suisse dans sa stratégie pays pour la période 2021-2025 est de contribuer à l’éradication de la pauvreté en Haïti par la mise en œuvre de projets et programmes se rapportant aux thèmes revenu et climat. Aujourd’hui, Caritas Suisse Haïti dispose d’un bureau principal à Port-au-Prince et un bureau local à Port-de-Paix, avec un total de 22 employés (dont trois avec contrat suisse et 19 avec contrat haïtien).Le bureau local met en oeuvre environ cinq millions de francs suisses par an dans le cadre de projets axés sur la sécurité alimentaire et la formation professionnelle.

Lieu de travail de la mission :

Bureau principal à Port-au-Prince et bureau local à Port-de-Paix, lieu flexible pour la préparation et la finalisation de la mission.

Définition de la mission :

Développement organisationnel et gestion du changement

Examen, révision et mise en oeuvre d’une gestion améliorée des processus structurels, financiers, des ressources humaines et administratifs de l’organisation pays Caritas Suisse à Haïti.

• Description des processus (révision et refonte des processus efficaces et efficients) des processus structurels, financiers, personnels et administratifs de l’organisation
• Description des fonctions(comparaison entre les besoins et la réalité) et définition des fonctions nécessaires et pertinentes
• Matrice des responsabilités (définition et communication à tous les employés)
• Interfaces, amélioration des processus, réduction et simplification des interfaces, ainsi que transparence et clarification des responsabilités
• Promotion d’une coopération efficace au sein de l’équipe, d’une gestion participative des processus pour un ancrage optimal dans l’organisation et dans l’équipe et une amélioration de la qualité et des performances de l’équipe

Etendue de la mission et période de mise en œuvre :

La mission devrait commencer idéalement à partir du 15 avril 2021, l’achèvement et la finalisation devraient être assurés avant fin juin 2021.

Profil d’exigences :

• Vaste expérience en matière de développement organisationnel et de gestion du changement.
• Expérience commerciale souhaitée.
• Expérience en matière d’organisation agile et flexible.
• Excellentes compétences en matière de leadership et de planification (pour soutenir et mettre en œuvre la mission).
• De solides compétences relationnelles et humaines dans un contexte interculturel et fragile.
• Bonne planification stratégique.
• Proactivité et prises d’initiative.
• Grande fiabilité et d’excellentes compétences en matière de gestion du temps de travail.
• Solides compétences en matière de communication.
• Excellent français écrit et parlé (tous les documents cibles doivent être en français).