Oficial de Recursos Humanos – Venezuela

Línea de Reporte

El/la Oficial de Finanzas reporta a el/la Oficial de Recursos Humanos de RET en Venezuela.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Nacional de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas.

Responsabilidades Especificas

· Elaborar y ejecutar el presupuesto de Recursos Humanos, de acuerdo a los requerimientos de los proyectos y a los lineamientos de las leyes laborales del país y de la Sede.

· Implementar y dar seguimiento al cumplimiento de la Política y el Manual de Procedimientos de Recursos Humanos de RET.

· Brindar soporte y asistencia al Director País y a los Gerentes y Coordinadores en temas relacionados a procesos y gestión de Recursos Humanos.

· Capacitar y dar seguimiento al cumplimiento del Código de Conducta y el PSAE por parte de todo el personal de RET.

· Registrar y actualizar la información del personal en la nómina, y demás sistemas de control.

· Asegurar la adecuado administración y custodia de los expedientes de empleados y consultores.

· Asegurar el debido llenado de las hojas de control de tiempo por parte de todos los empleados según la dedicación a los diferentes proyectos.

· Elaborar y supervisar el registro de asistencia del personal, el plan de vacaciones y los permisos, llevando el control de dichos procesos.

· Preparar la planilla de pagos y asegurar el pago oportuno de honorarios, salarios y aportes sociales, así como de las demás obligaciones contractuales de la organización.

· Elaborar contratos, finiquitos y otras acciones de personal.

· Realizar análisis para mantener la competitividad de los salarios, de acuerdo a estructura interna, estudios de mercado, entre otros factores.

· Desarrollar procesos de reclutamiento y selección de personal de acuerdo a requerimientos de los programas y proyectos.

· Planificar y desarrollar acciones que potencien el óptimo desempeño del personal.

· Actualizar el Manual de Perfiles de Cargos y el Organigrama de la RET en Venezuela.

· Planificar y desarrollar y acompañar el programa interno de inducción y capacitación de nuevo personal. Capacitar al personal en procesos y temas relativos a la Política y Manual de Procedimientos de Recursos Humanos de RET.

· Coordina charlas y eventos de capacitación (internos y externos) de acuerdo a requerimientos y presupuesto establecidos.

· Elaboras reportes estadísticos y de gestión del área de acuerdo a requerimientos de RET.

· Gestionas beneficios y servicios del personal.

· Planifica, coordina y da seguimiento a las actividades vinculadas al área en el Manual de Seguridad.

· Coordinas con el Oficial de Finanzas los requerimientos de información y documentación de Recursos Humanos para las auditorías (internas y externas).

· Planificar y gestionar acciones que promueven y fortalecen la comunicación interna y mejoran el clima organizacional.

· Coordinar con los abogados de RET y el DP sobre las políticas de recursos humanos de acuerdo con las leyes locales y las prácticas generales en sus países;

· Promover y participar en reuniones periódicas para planificar y dar seguimiento a la gestión del área.

Otras

· Estar en permanente contacto y coordinación con el/la Gerente Regional de Finanzas & Administración.

· Junto e el/la Gerente Regional de Finanzas & Administración, asesorar al CD de RET sobre cualquier hallazgo que pueda tener un impacto en los programas y / o políticas de RET.

· Realizar misiones a las Oficinas Locales, garantizando la eficaz gestión del equipo humano de conformidad con la Política y Manual de Procedimientos de Recursos Humanos de RET.

· Facilitar la coordinación con las áreas administrativa, financiera y programática.

· Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad;

· Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la Gerente de Finanzas y Administración.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;

· Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados ​​internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaz;

• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

Calificaciones y requisitos

· Título universitario en Psicología, Sociología, Relaciones Laborales, u otras áreas vinculantes. Estudios postgrado en Recursos Humanos o un campo relacionado se considera una ventaja.

· 3 a 5 años de experiencia progresiva en administración de Recursos Humanos y conocimiento de la legislación laboral venezolana. Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.

· Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).

· Se requiere fluidez oral y escrita en español. Manejo del inglés será una ventaja.

· Se requiere disponibilidad inmediata.

· Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.

· Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.

· Disponibilidad para viajar, según sea necesario.

· Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook). Manejo Avanzado de Excel es indispensable.