Recrutement d’un consultant international pour l’élaboration d’un plan stratégique de développement de l’Observatoire National de la Jeunesse (2021-2025)

La formulation d’une politique nationale de jeunesse est l’expression de la volonté du gouvernement Guinéen à créer un meilleur cadre de promotion et d’intégration des jeunes qui représentent 78,51% de la population active dont l’âge moyen est de 35 ans (Ministère du Plan 2014). Toutefois, dans leur parcours pour une intégration harmonieuse dans la société et leur participation responsable au développement du pays, les jeunes restent confrontés à de nombreuses difficultés liées notamment à leur accès à l’éducation, à la formation, aux soins de santé, à l’emploi, à la participation dans leur communauté et surtout à l’information dont ils ont besoin pour développer leurs activités d’autonomisation. Mais en même temps qu’ils ont besoin d’information, il se trouve que les jeunes eux-mêmes et leur situation sont mal connus des autres acteurs du développement économique et social. Également peu d’études approfondies et systématiques ont été réalisées sur les jeunes et sur leurs activités. Aussi le peu d’informations statistiques disponibles sur les jeunes sont collectées à différents niveaux et par plusieurs structures et institutions publiques et privées, en l’absence de toute coordination et de toute collaboration.

Le processus de consultation envisage les étapes suivantes :

Etape 1 : harmonisation des points de vue sur la démarche méthodologique retenue (réunions techniques dirigée par l’ONJ après rencontre avec les différents acteurs).

Etape 2 : définition des axes d’intervention et des actions prioritaires (pertinentes, claires et exhaustives) tenant compte des acteurs et l’ensemble des défis de développement de l’ONJ

Etape 3 : validation de la vision, des grandes orientations et des objectifs stratégiques du plan.

A noter que ce sont les axes d’intervention et les actions prioritaires qui guideront les choix dans l’allocation des ressources de l’ONJ. Des mesures d’accompagnement seront proposées pour faciliter la mise en œuvre des actions retenues dans le plan d’action

Etape 4 : Elaboration du plan stratégique et du plan de suivi évaluation

Etape 5 : Examen par le cabinet du MJEJ de la vision, des grandes orientations, des objectifs stratégiques, des axes d’intervention et des actions prioritaires pour amélioration du document avant atelier.

Etape 6 : validation du Draft zéro (0) du plan.

Une validation nationale qui connaîtra la participation des représentants des principaux acteurs du secteur de la jeunesse (administration, secteur privé et société civile, partenaires techniques et financiers du MJEJ, etc.).

Etape 7 : Elaboration et soumission du rapport final avec la prise en compte des observations de l’atelier de validation et l’élaboration de plaquettes d’information du document ;

Le Consultant travaillera sous la supervision du Cluster transformation économique du PNUD en étroite collaboration avec le Ministère de la jeunesse et de l’emploi des jeunes à travers la Direction Générale de l’ONJ. Il devra exécuter toutes les tâches planifiées dans sa méthodologie et devra fournir dans les délais, tous les livrables attendus de la mission.

Il impulse et coordonne les différentes réflexions sur les différents thématiques nécessitant l’intervention des plusieurs acteurs et tient compte de la synergie de leurs contributions avec l’ONJ. Il effectuera entre autres les tâches suivantes (liste non exhaustive): 

• Faire une analyse du système d’information sur la jeunesse et l’emploi des jeunes en Guinée à travers une revue documentaire et des consultations de personnes ressources et institutions impliquées ;
• Définir les axes prioritaires d’intervention de l’ONJ ;
• Elaborer le plan stratégique de développement de l’ONJ
• Développer une stratégie de renforcement des capacités de l’Observatoire pour les cinq (5) prochaines années ;
• Définir une stratégie de communication, de plaidoyer et de mobilisation des ressources ;
• Développer un plan de suivi évaluation incluant les indicateurs principaux à renseigner tout en appuyant le développement d’une base de données ;
• Budgétiser les activités du plan stratégique.

Enfin, le mécanisme de suivi et d’évaluation du plan stratégique sera conçu avec une précision des objectifs, les moyens et périodicités et le consultant fournira une base de données dynamique dans un logiciel compatible pour la mise à jour du plan de suivi évaluation proposée.

Compétences organisationnelles :

Dispose d’une capacité organisationnelle avérée, méticuleux et entreprenant.

Compétences fonctionnelles :

La capacité à travailler de façon autonome, en faisant preuve de flexibilité et d’initiative ;
Des compétences à mener une réflexion stratégique;
Une excellente maîtrise de l’outil informatique.

Esprit d’équipe :

Avoir un bon esprit d’équipe

Sens de responsabilité :

Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais requis et les normes de qualité.

Aptitude à la communication :

Justifier d’une bonne capacité de communication, d’analyse et de rédaction.

Etude :

– L’étude devra être confiée à un (ou une) consultant(e) international(e), titulaire d’un PhD ou au moins d’une maitrise en recherche, démographie, Statistique ou équivalent 

Expériences :

– Avoir au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la conception des plans stratégiques dans un domaine similaire ;

– Avoir une connaissance de la mise en œuvre du suivi évaluation dans le domaine du système d’information ;

– Avoir réalisé des travaux identiques dans un contexte similaire serait un atout ;

– Avoir une bonne maîtrise des outils méthodologiques dans la planification stratégique du système de production des statistiques de la jeunesse – Avoir une bonne connaissance de l’organisation du secteur de la jeunesse en cohérence avec les activités des jeunes dans les pays en ressources limitées ;

– Être apte à diriger une équipe technique de travail ;

– Avoir d’excellentes capacités de communication orale et écrite en Français ;

–  Avoir une expérience de consultation avec le BIT est un atout ;

– Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique.

Langue requise :

Française

Dossier de Soumission

L’appel à candidature est ouvert à tout consultant international ayant une expérience avérée dans le domaine précisé dans les TDRS. Les dossiers de candidatures doivent être composés comme suit:

Offre technique

• La lettre de soumission;
• Brève présentation du consultant;
• La note de compréhension de la mission et de l’approche envisagée pour exécuter le travail selon les TDRS (proposition technique);
• Un CV du candidat avec l’indication claire de son nom (tel qu’inscrit sur son passeport), sa date de naissance, ses qualifications académiques, ses compétences et son expérience professionnelle avec au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail (4-5 pages);
• Un formulaire P11 (http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc) des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail ;
• Une note méthodologique accompagnée du chronogramme de travail ;

Offre financière

• Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire en USD (dollar américain) en respectant les rubriques suivantes : les honoraires, les indemnités journalières/perdiem, le billet A/R pour rejoindre la mission et toutes autres dépenses pertinentes.Les frais d’organisation des ateliers de restitution seront pris en charge par le PNUD

Les Termes de Réfférence (TDRS) ainsi que les citères de soumission et d’évaluation des offres peuvent aussi être consultés sur le site :

https://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=81714

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par e-mail à : [email protected] en objet : Offre pour Recrutement d’un consultant international pour l’élaboration d’un plan stratégique de développement de l’Observatoire National de la Jeunesse (2021-2025) » et adressés à : Monsieur Le Représentant Résident Adjoint au programme et opérations PNUD Guinée Conakry.

Les offres doivent parvenir au bureau PNUD au plus tard le 16/08/2021. Toutes les offres reçues hors délai ou envoyées en dehors de l’adresse électronique : [email protected] ne sera pas prise en considération.

Critères d’évaluation :

Se référer à la grille d’évaluation contenue dans les TDRS.

• Evaluation technique

La note minimale pour la qualification technique est de 70 points sur 100.

La méthode combinée (70% pour l’offre technique et 30% pour l’offre financière) sera retenue pour la sélection finale.

• Evaluation Financière

La formule utilisée pour déterminer les scores financiers est la suivante :

Sf=100 x Fm /F, où Sf est le score financier, Fm est la proposition la moins disant et F le prix de la proposition considérée

• Evaluation finale

La notation finale sera la moyenne pondérée de la note technique et de la note financière avec les coefficients de pondération suivants : score technique (70%) et score financier (30%);

Les pondérations attribuées aux propositions techniques et financières sont : T= 0,70 et F=0,30.