SIÈGE – Un(e ) Chargé(e ) de Logistique Suivi Missions à Asnières-sur-Seine

Date d’arrivée: Dès que Possible

Durée: Contrat à Durée Indéterminée

Lieu: France à Asnières-sur-Seine

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs.

Dans le cadre de ses activités, Première Urgence Internationale recrute pour son Service Logistique, un(e) Chargé(e ) de Logistique Suivi Missions à Asnières-sur-Seine

Sous la supervision directe de l’Adjoint au Responsable logistique, en charge du suivi mission, et en lien fonctionnel avec les différents services du siège, le chargé de logistique missions est plus particulièrement en charge du suivi et du contrôle des procédures et pratiques logistiques sur les missions, ainsi qu’au soutien technique et stratégiques à celles-ci. Il alerte quant aux risques, identifiés par lui-même et/ou par les équipes terrain, pouvant avoir un impact sur nos missions et /ou l’Association. Il veille à maintenir un niveau de contrôle suffisant et adapté.

MISSION

Avec le Responsable du service logistique, il participe à l’exercice de programmation et à la rédaction d’un plan d’action annuel pour le service. Il est en lien avec les contrôleurs de gestion des missions dont il a la charge quant à l’élaboration des budgets. Il est en lien étroit avec les chargés de programmes des missions dont il a la charge quant en ce qui concerne les approvisionnements et tout autre aspect ayant trait à la logistique des projets de ces missions. Il est en lien avec la branche approvisionnement international et le service technique et capitalisation pour les questions liées aux approvisionnements médicaux. Le chargé de logistique missions peut être amené à encadrer un stagiaire

Le chargé de logistique missions est amené à effectuer des déplacements sur les missions dont il a la charge en fonction des priorités opérationnelles.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Stratégies et programmations missions et siège

• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation de la branche suivi mission et du service logistique ;
• Participe à l’élaboration et au suivi des documents stratégiques, des plans d’action des départements logistiques des missions et du développement de ces dernières ;
• Contribue à la structuration des missions et à la mise en œuvre d’un cadre logistique organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace et d’une logistique de support correctement dimensionnée ;
• Participe à la réflexion sur l’évolution des guides et outils logistiques en lien avec le suivi mission.

Suivi et contrôle des procédures

• Assure l’actualisation et la mise en place des procédures et outils de gestion, de pilotage logistiques sur les missions (gestion parc véhicule, stockage, inventaires…) ;
• Participe à la rédaction des propositions de projet des missions, et en particulier en support (facilitation) et validation des plans d’achats en adéquation avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds ;
• Assure le contrôle du respect des procédures de passation de marché par les missions, en validant tous les achats effectués par les missions suivant les paliers de contrôle définis par les procédures de Première Urgence Internationale et/ou celles des bailleurs ;
• Participe à l’appréciation du volume d’activité de la branche suivi mission en référençant les outils de reporting choisis ;
• Contribue à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux des missions sur les parties liées à la logistique (inventaires équipements durables, achats effectués, coûts supports, plans d’achat complétés terrain) ;
• Participe à la préparation et au déroulé des audits menés au siège et/ou sur le terrain ;
• Contribue, sur les aspects logistiques, aux exercices de contrôle interne.

Appuis au renforcement logistique des missions

• Met en place des bonnes pratiques logistiques (qualité des produits achetés, critères de choix et évaluation des fournisseurs, gestion de stocks, efficacité de la chaîne d’approvisionnement en termes de coûts et délais, standardisation et maintenance des équipements, reporting…) ;
• Aide à la capitalisation sur le terrain (base fournisseurs et catalogue de prix, sources d’approvisionnement, procédures d’importation, qualité des équipements, contraintes logistiques spécifiques…) ;
• Accompagne le coordinateur logistique, les équipes sur le terrain à travers des points réguliers et formels.

Sécurité

• Accompagne le coordinateur logistique (et par extension ses équipes) à une meilleure appréhension de ses (leurs) responsabilités dans le cadre des plans de sécurité comme défini par les procédures de Première Urgence Internationale et se positionne en appui aux opérations sur cette thématique.

Ressources humaines

• Participe au recrutement des expatriés liés à la logistique (élaboration des profils de poste, entretiens et correction des tests) ;
• Assure la formation et l’accompagnement des coordinateurs et des équipes logistiques terrains (module logistique de session de Préparation au Départ, briefing et débriefing, formation à distance, contacts très réguliers…) depuis le siège et sur le terrain.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Compétences techniques de niveau Bac+2 en Logistique / Chaîne d’approvisionnement, logistique humanitaire…

Expérience

• Expérience professionnelle de 4 ans minimum, dont 2 ans en mission de solidarité internationale

Connaissances et aptitudes

• Connaissance des procédures d’achats des bailleurs de fond (UE, USAID,…) fortement appréciée
• Connaissance informatique indispensable (PC, Web)
• Connaissance des outils de télécommunication appréciée (radio, satellite)
• Organisation et rigueur
• Capacité de rédaction
• Aptitudes à la négociation
• Réactivité, adaptabilité, sens des priorités
• Motivation pour travailler dans une structure humanitaire

Langues Parlées

• Maîtrise de l’anglais indispensable à l’écrit et à l’oral (langue de travail)

Autre

• Capacité à se déplacer sur le terrain

CONDITIONS PROPOSÉES

• Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée.
• Salaire : 2 700 € brut mensuel, sur 12 mois.
• Statut : Statut cadre
• Autres : 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine), prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

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